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對(duì)質(zhì)量體系文件的基本要求：
(1) 系統(tǒng)性
· 公司應(yīng)對(duì)其質(zhì)量體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定，有系統(tǒng)、有條理地制訂成各項(xiàng)方針和程序；
· 所有的文件應(yīng)按規(guī)定的方法編輯成冊(cè)；
· 各層次文件應(yīng)分布合理；
(2) 協(xié)調(diào)性
體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與公司的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào)；
體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、互相印證；
體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)；
應(yīng)認(rèn)真處理好各種接口，避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。
(3) 唯一性
對(duì)一個(gè)組織，其質(zhì)量體系文件是唯一的；
通過(guò)清楚、準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)單扼要的表達(dá)方式，實(shí)現(xiàn)唯一的理解；
決不許對(duì)同一事項(xiàng)的相互矛盾的不同的文件同時(shí)使用；
不同組織的文件可具有不同的風(fēng)格。
(4) 適用性
遵循“最簡(jiǎn)單、最易懂”原則編寫各類文件； 　　
所有文件的規(guī)定都應(yīng)保證在實(shí)際工作中能完全做到；
追求“任何時(shí)候、任何部門都適用”的文件是荒謬的，不可能的；
編寫任何文件都應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)；
發(fā)現(xiàn)了文件的不適合情況，應(yīng)立即按規(guī)定程序修改。