物業管理方案標準范例第六章
發布時間：2010-01-14 共2頁
十一、弱電技工崗位職責
1、協助經理開展工作，貫徹執行經理下達的各項指標。
2、負責消防自動報警系統、通風系統、樓宇自控系統、保安監控系統、廣播系統等弱電系統的運行，維護管理工作。
3、根據實際需求，開展各項弱電專業工程的增效、改造工作。
4、完成上級交辦的其他工作。
十二、暖通技工崗位職責
1、協助經理開展工作，貫徹執行經理下達的各項指示。
2、負責空調系統、給排水系統的運行、維保管理工作，保證空調系統正常運行，保證各類末端空調設備的完好，無超標噪音和嚴重的滴漏現象，各類管道、法門無嚴重的跑、冒、滴、漏現象及事故隱患，保證給排水管道通暢，
3、負責按規定做好空調、給排水系統的維護保養及制定設備的大、中、小修計劃。
4、根據運行實際情況，提出設備運行節能措施，并保證實施，使系統能運行在最優狀態。
5、完成上級交辦的工作任務。
十三、維修工崗位職責
1、執行管理部制定的《機電設備管理手冊》和有關技術規范、規定，熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養方法，做一名合格的維修人員。
2、定期清潔所管理的設備和設備房，確保設備、設施、設備機房的整潔。
3、嚴格遵守安全操作規程，防止發生安全事故。
4、發生突發情況，應迅速趕往現場，及時采取應急措施，保證設施、設備的正常、完好。
5、定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，發現問題及時處理。
6、積極完成上級交辦的各項臨時任務。
十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責
1、負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理，建檔和統一管理工作。
2、負責收發各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。
3、負責部門考勤統計工作。
4、負責維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。
5、負責本門部文件打印、校對，及傳真工作。
6、負責管理處工程、物業、辦公倉庫管理工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
十五、安全經理崗位職責
1、接受經理助理的工作安排，認真完成各項工作。
2、對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監督、考核和安排管理處的臨時工作任務。
3、協助安全管理經理制定每月工作計劃，并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況，做好檢查、考核記錄。
4、檢查、監督大廈治安、消防工作并巡視記錄。
5、負責處理治安工作中遇到的疑難問題，不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報。
6、定時、不定時（晚上零點之后的檢查，一周不少于1次）對各崗位值勤人員的工作進行巡查、督導。
7、對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規定，導致業戶投訴或造成較大損失的，負領導責任。
8、做好安全管理員的培訓、考核工作。
9、熱情接待業戶，及時處理顧客對治安的投訴，并做好記錄。
10、熟練掌握消防器材的使用，發生火警，應立即采取應急措施。
十六、安全管理員崗位職責
1、服從領導，聽從指揮，以軍人的風度處事。
2、負責本轄區車輛進出、停放管理，遇事要向上級報告。
3、負責本轄區人員的進出管理。
4、模范遵守國家法令、法規，做到依法辦事。
5、熟悉本崗位職責和工作程序，掌握本轄區內每一個角落，圓滿完成工作任務。
6、熟悉有關消防器械的使用。
7、負責大廈安全、防火防盜、防破壞的防范工作。
8、負責大廈應急處理的搶救工作。
9、負責大廈物業、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。
10完成上級交辦的各項任務。
十七、財務經理崗位職責
1、根據國家財務制度和財經法規，結合公司實際情況，制定適用的財務管理辦法。
2、按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目，除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。
3、圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃，負責編制公司財務計劃和費用預算，有效地籌劃和運用公司資金。
4、做好公司各項資金的收取與支出管理。
5、定期匯總管理處的經濟運作情況，提出合理化建議，為公司發展決策提供參考依據。
6、做好財務統計和會計帳目、報表及年總終結算工作，并妥善保管會計憑證，帳簿、報表和其他檔案資料。
7、定期檢查財務計劃、費用預算執行情況，監督各部門的財務活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。
8、統一歸口管理公司各種票據和帳目，杜絕管理處資金流失。
9、負責財務人員的業務培訓和考核監督工作。
10、保守公司管理處機密，維護公司利益。
11、負責向公司領導及政府部門作出財務報表。
十八、財務會計崗位職責
1、對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系、不得任意改變。
2、對發生的每一項經濟業務須取得或填制原始憑證，并根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。
3、要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證，應拒絕受理，并及時報告領導處理。
4、按照規定設置總帳，明細帳。啟用會計帳簿時、應在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱，帳簿扉頁上應附“啟用表”。
5、根據審核無誤的會計憑證登記帳簿。帳簿記錄發生錯誤時，不準涂改，刮檫，刪除的文字或數字劃線注銷（必須使字跡清晰可辯），然后在劃線上方填寫正確方案或數字，并由記帳人員蓋章（簽字）。
6、按照規定，定期（月、季、年）核對帳目、結帳、編制會計報表，并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
7、按照規定對各種會計資料，定期收集、審查、核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管，防止丟失損壞。
十九、財務出納崗位職責
1、負責登記現金日記帳、銀行存款日記帳的工作，做到日清月結。
2、負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
3、負責管理銀行帳戶，辦理銀行結算業務，月終及時對帳，并根據需要編制銀行存款余額調節表。
4、負責統一管理管理處的發票和收據。做好各下屬部門領用和核銷工作。
5、加強貨幣資金的管理，嚴格執行國家有關現金管理和銀行帳戶管理法規制度，不得挪用公款，不得出借公司帳戶。
二十、財務收費員崗位職責
1、協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作，在業務上接受公司財務管理部的指導和監督，保證做到工作日清月結，帳表相符，錢據相符，對拖欠費用及時催收，做到費用收繳率達到98% 。
2、根據業戶需要提供上門收費服務，在預約時間內準時到達。
3、對拖欠費用的業戶以電話聯系、上門催收或下發催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。
4、完成管理處經理交辦的其他業務。
