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物業(yè)管理操作實(shí)務(wù)(二)

發(fā)布時間:2010-01-14 共2頁

  第二節(jié) 物業(yè)管理

  一、物業(yè)管理的概念

  物業(yè)管理作為房地產(chǎn)市場的消費(fèi)環(huán)節(jié),實(shí)際上是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營中為完善市場機(jī)制而逐步建立起來的一種綜合性經(jīng)營服務(wù)方式。物業(yè)管理既是房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,又是現(xiàn)代化城市管理不可缺少的一環(huán),在國際上十分流行并獲得了蓬勃的發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的“朝陽”產(chǎn)業(yè)。
  關(guān)于物業(yè)管理的定義,一種說法是廣義、狹義論。廣義的物業(yè)管理是泛指一切有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)、租賃、銷售及售后的服務(wù);狹義的物業(yè)管理,其主要任務(wù)是樓宇的維修養(yǎng)護(hù),以及管理好各層的機(jī)電設(shè)備和公共設(shè)施,還包括治安保衛(wèi)、環(huán)境綠化、分送信報、傳呼電話、打掃衛(wèi)生等項目。 另一種說法是根據(jù)英語的多種譯法,概括為“不動產(chǎn)管理”或“房地產(chǎn)管理”。也有人直接用“物業(yè)經(jīng)營”一詞來替代“物業(yè)管理”,以示與傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理的區(qū)別,或與企業(yè)管理的區(qū)別。
  現(xiàn)在一般的說法是,物業(yè)管理類似于房地產(chǎn)管理,但比房地產(chǎn)管理范圍更廣泛。這個范圍是向橫發(fā)展、向后延伸、向周邊拓展,如管理范圍包括機(jī)電設(shè)備維修、清掃、治安保衛(wèi)等服務(wù)性的內(nèi)容,而不包括房地產(chǎn)投資、開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營。
  綜上所述,物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人或使用人的委托,運(yùn)用現(xiàn)代管理與服務(wù)技術(shù),按照委托管理合同,對已投入使用的各類物業(yè)實(shí)施企業(yè)化、社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理,為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周到的服務(wù),創(chuàng)造安全方便的居住和工作環(huán)境,提高物業(yè)的使用價值和經(jīng)濟(jì)價值。
  物業(yè)管理的這一定義,有著豐富的內(nèi)涵:
  (1)物業(yè)管理的管理對象是物業(yè)。這個物業(yè)是指在建或已投入使用的物業(yè),即樓宇。
  (2)物業(yè)管理的服務(wù)對象是人,即物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人。
  (3)物業(yè)管理的屬性是經(jīng)營。物業(yè)管理被視為一種特殊的商品,物業(yè)管理所提供的是有償?shù)臒o形的商品——勞務(wù)與服務(wù)。
  (4)這種勞務(wù)、服務(wù)的投入能起到完善物業(yè)的使用效能,并使其保值、增值的作用。
  (5)物業(yè)管理是采用現(xiàn)代科學(xué)管理手段對物業(yè)實(shí)施全方位、多功能的管理,融管理、服務(wù)、經(jīng)營于一體。
  (6)物業(yè)管理的基本要求是統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),既包括相對獨(dú)立的物業(yè)(樓宇等)或小區(qū)物業(yè)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),也包括轄區(qū)范圍內(nèi)各個方面的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
  (7)優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理與社區(qū)服務(wù)相結(jié)合,為業(yè)主和使用人提供物質(zhì)、精神方面的服務(wù)。
  (8)就法律屬性而言,物業(yè)管理是具有中介性質(zhì)的信托管理,通過一定的契約,規(guī)定相關(guān)各方的權(quán)利和義務(wù)。

  (一)物業(yè)的經(jīng)營管理與物業(yè)的管理經(jīng)營

  一般來說,管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督關(guān)于執(zhí)行企業(yè)大政方針,達(dá)到設(shè)定目標(biāo)的一系列工作。
  經(jīng)營管理合起來講,也可理解為企業(yè)決策和執(zhí)行決策。經(jīng)營與管理是兩個不同的概念。其主要區(qū)別是:其一,經(jīng)營著重于經(jīng)濟(jì)活動的總體和長遠(yuǎn)規(guī)劃,管理著重于支配現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動;其二,經(jīng)營要在經(jīng)濟(jì)單位或組織與整體、全局之間進(jìn)行縱橫向協(xié)調(diào),管理只組織經(jīng)濟(jì)單位或組織內(nèi)部和產(chǎn)銷的協(xié)調(diào);其三,經(jīng)營決定方針、目標(biāo)和要求,管理實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和要求。
  物業(yè)的經(jīng)營是指物業(yè)投資開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的決策。但是,這些進(jìn)行物業(yè)的投資、生產(chǎn)、銷售的單位或組織,也需要內(nèi)部和產(chǎn)銷的管理,因而構(gòu)成經(jīng)營性的管理。這里包括作為甲方的投資營銷的房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營性管理,也包括作為乙方的建筑單位和企業(yè)的經(jīng)營性管理.
  物業(yè)的管理是圍繞以物業(yè)養(yǎng)護(hù)維修、保值增值為核心的計劃、組織、指揮等經(jīng)濟(jì)活動。但是,以管理工作為主的物業(yè)公司,也需要管理性的決策,因而構(gòu)成了管理性的經(jīng)營。比如,物業(yè)管理的經(jīng)營就需要籌措資金,而每一家物業(yè)管理公司更少不了總體經(jīng)營性的規(guī)劃。從這個角度上說,管理性的企業(yè)經(jīng)營的含義,一是指其組織管理的過程中也需要決策,二是指其管理內(nèi)容中有經(jīng)營性的業(yè)務(wù)。比如,物業(yè)管理公司搞經(jīng)紀(jì)、中介、營銷、租賃,甚至是為了管理而開展?fàn)I銷、出租物業(yè)等業(yè)務(wù)。這些都不改變物業(yè)管理和管理單位的性質(zhì)。因此,以“物業(yè)經(jīng)營”概念來代替“物業(yè)管理”是不可取的。

  (二)物業(yè)管理與企業(yè)管理

  近年來,物業(yè)管理要企業(yè)化,已經(jīng)引起了政府有關(guān)部門的重視和行業(yè)有識之士的認(rèn)同,并逐步實(shí)施。所謂物業(yè)管理企業(yè)化,就是物業(yè)管理公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,自我約束,成為具有獨(dú)立法人地位的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。但是,應(yīng)注意物業(yè)管理與工業(yè)企業(yè)管理的區(qū)別:其一,產(chǎn)業(yè)性質(zhì)不同。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),工業(yè)企業(yè)屬第二產(chǎn)業(yè)。其二,管理形態(tài)不同。物業(yè)管理不生產(chǎn)實(shí)物形態(tài)產(chǎn)品,即它的管理對象是成品,即物業(yè)。管理只意味著提供了服務(wù),而管理服務(wù)始終是與環(huán)境處在交流中,是開放型的。工業(yè)企業(yè)管理卻不同,它是以產(chǎn)品生產(chǎn)為終端,是一種封閉型的管理。其三,管理模式不同。物業(yè)管理是委托型、契約化的服務(wù),工業(yè)企業(yè)管理是生產(chǎn)型、技術(shù)化的監(jiān)控。

  二、物業(yè)管理的起源及其原因

  物業(yè)管理是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定水平的必然產(chǎn)物。傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理起源于19世紀(jì)60年代的英國。由于工業(yè)革命的發(fā)展,大量農(nóng)村人口涌入工業(yè)城市,引起了對城市房屋需求的增加,但對其缺乏管理導(dǎo)致了諸如房屋破損嚴(yán)重、居住環(huán)境日趨惡化等社會問題。當(dāng)時,英國有一位名叫奧克維婭·希爾(OctaviaHill)的女士迫不得已為其名下出租的物業(yè)制訂了一套規(guī)范租戶行為的管理辦法,出乎意料地收到了良好效果,招致當(dāng)?shù)厝耸考娂娦Х隆_@可以說是世界上最早的“物業(yè)管理”。時至今日,英國的物業(yè)管理作為一個固定行業(yè),整體水平是世界一流的。除了傳統(tǒng)意義上的樓宇維修、養(yǎng)護(hù)、清潔、保安外,物業(yè)管理的內(nèi)容已延展到工程咨詢和監(jiān)理、物業(yè)功能布局和劃分、市場行情調(diào)查和預(yù)測、目標(biāo)客戶群認(rèn)定、物業(yè)租售推廣代理、通訊及旅行安排、智能系統(tǒng)化服務(wù)、專門性社會保障服務(wù)等全方位服務(wù)。在普遍推行物業(yè)管理的同時,成立了英國皇家物業(yè)管理學(xué)會,會員遍布世界各地。
  物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)這種現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,是與產(chǎn)權(quán)多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型的管理。與沒有管理的、無序的房屋經(jīng)營和傳統(tǒng)的房屋管理相比,這種集高度統(tǒng)一的管理全方位、多層次的服務(wù)和市場化經(jīng)營為一體的充滿生機(jī)和活力的物業(yè)管理一出現(xiàn),就顯示了強(qiáng)大的生命力。其原因是:
  第一,物業(yè)管理是一種社會化的管理模式,它擺脫了自營的分散管理方式,為多個產(chǎn)權(quán)單位、產(chǎn)權(quán)人找到了一個總管家;同時,也為政府各職能管理部門找到了一個總代管,在授權(quán)的范圍內(nèi)去落實(shí)各項管理內(nèi)容,以克服舊體制下各自為政、多頭管理、互相推諉的種種弊端,從而有利于提高城市管理的社會化程度,以充分發(fā)揮各類物業(yè)的綜合效益和整體功能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。
  第二,物業(yè)管理是一種專業(yè)化的管理,它是由專門的管理公司通過合同或契約,按照產(chǎn)權(quán)人和使用人的意志與要求去實(shí)施的管理,從而擺正了主人和管理者的關(guān)系,將自營自管的無序管理和行政性的管理終身制變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營型的聘用制。在這樣的機(jī)制下逐步形成有活力的物業(yè)管理競爭市場,業(yè)主有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)必須依靠自己良好的管理和服務(wù)才能進(jìn)入和占領(lǐng)這一市場。這就從根本上促進(jìn)了服務(wù)態(tài)度的改變、服務(wù)質(zhì)量的改善和管理水平的提高,從而有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化程度,并向現(xiàn)代化的管理方式轉(zhuǎn)換。
  第三,物業(yè)管理是一種經(jīng)營型的管理,它推行的是有償服務(wù)、合理服務(wù),并通過多種經(jīng)營,使各類物業(yè)的管理逐步走上以業(yè)養(yǎng)業(yè)、自我發(fā)展的道路。這不僅減少了政府的壓力和負(fù)擔(dān),使得房屋維修和養(yǎng)護(hù)的資金有了來源,而且使得業(yè)主、使用人受到全方位、多層次、多項目的服務(wù)。
  第四,物業(yè)管理是建管結(jié)合的紐帶,它通過早期介入與后期跟進(jìn),突出了管理的重要性,從而理順、擺正了建設(shè)與管理的關(guān)系,有利于發(fā)揮投資效益,使社會財富和業(yè)主的財產(chǎn)得到保值、增值。

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