六西格瑪管理到底是什么?是一種方法體系?管理理念?還是思想變革的手段?林林總總的解讀,很難說哪一種惟一、正確。如何正確地解讀六西格瑪的精髓?企業如何選擇最適合自身的六西格瑪管理?
“如同品茗,每個人的際遇、生活環境不同,* 第一杯茶 客戶
劍即是我
視點:同王國維描述的做學問人的三種境界一樣,企業對客戶為導向的理解也有三種境界:第一種境界是客戶調查,第二種境界是滿足客戶的要求,第三種境界是心中無劍,劍即是我。
語錄:提起六西格瑪,首先提到的是客戶為導向。如今這是句很時髦的話,很多企業老總都常掛在嘴邊。但每個企業對這句話的理解并不相同。對此,認為有3種境界。
第一種境界是:客戶為導向被簡單的理解成“客戶調查”。每個季度都做“客戶調查”,但是調查什么,調查之后的數據如何處理,卻無人過問。
第二種境界是:把客戶為導向理解成“要不惜一切代價滿足客戶的要求”,然而困惑隨之出現:一味的強調“客戶的需求”,企業自身的利益如何保證呢?客戶滿意,企業自然會獲利,但是在具體問題上如何體現呢?劉寶瑞先生的著名單口相聲“假行家”里,顧客花1毛錢來買中藥“白芨”,“假行家”誤聽為“白雞”,為滿足客戶需求,倒貼數倍的錢在集市購白雞相贈。這樣的行為就是客戶為導向嗎?其實這是對客戶為導向的誤解。
如何品茗這杯茶呢?真正的境界是“心中無劍,劍即是我”的第3種境界,它包含如下3個層次:首先,要正確理解“客戶”的含義。客戶(Customer)絕不等同于用戶(User)。客戶是個綜合體,是所有利益相關方的整體。企業自身也是“客戶 群”的一部分。企業和客戶并不是對立面,而是同一陣營。六西格瑪將客戶分為“內部客戶”和“外部客戶”。企業自身的需求,企業內部其他部門的需求其實也是客戶的需求之一,所不同的只是彼此的權重優先級上的差異。對于絕大多數企業來說,產品的生產和服務的提供是以盈利為目的的。國際上一些知名的企業如GE、 西門子等在產品研發的過程中都用利潤率來決定項目的立項與否,其實這就是內部客戶需求考慮的體現。六西格瑪設計中的可靠性設計DFR、可制造性設計 DFM、可維護性設計DFS、可檢測性設計DFT,都是研發從后端內外部客戶(用戶、企業、生產、客服、質檢* 其次,* 第三,客戶為導向是一種文化。任何東西要上升到文化層面,反映最多的地方就是企業員工做事的習慣。很多企業推進六西格瑪之初會問:“我們推進到什么程度就算成功了呢?”回答是“到有一天,你們每天用的都是六西格瑪,卻并未意識到這是六西格瑪的時候就算成功了”。客戶為導向從掛在嘴邊到印在腦中,到融入心中,才算是真正融入到企業的血脈中去了。這也許就是武俠世界中“手中無劍,心中無劍,劍即是我,我即是劍”的境界吧!
第二杯茶 流程
拔掉蘑菇還是根除蘑菇
視點:流程為中心在文化層面的意思,實際上是微觀看世界還是宏觀看世界的問題。如果你只是拔掉蘑菇,而不根除蘑菇周圍的滋生環境,蘑菇隨時都會生長。因此,第二杯茶,我們要體會到每天做防火而不是救火才是“重要但不緊急”的事。
語錄:很多企業推進六西格瑪的時候,會問一個問題:“是不是所有的企業都適合于推進六西格瑪”,我說不盡然。當然不盡然的緣由有很多,我們這里只看一個現象:推進六西格瑪的企業大企業居多,小企業少。這不僅僅是一個投入的問題,還有一個原因在于流程。大企業是需要通過流程來進行管理的,大企業是不允許發生 因某個人的變化而導致產品質量的波動的。而這只能靠流程保證。流程為中心是六西格瑪的核心理念之一。
流程為中心在文化層面的意思,實際上是微觀看世界還是宏觀看世界的問題。有個很有趣的例子:一個樹上長了蘑菇,假設你不希望它長,簡單的做法是直接把蘑菇拔掉,然后第二天蘑菇還會長。于是再拔,再長。而中醫的理念是,放眼四周,看看別的(健康的)樹是不長蘑菇的,給樹澆水、施肥,改善周邊環境,調理樹本身 的狀態,當調理到和其他(* 斯蒂芬。柯維在《高效人士的7個習慣》中將工作按兩個維度分為4種:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、既不重要也不緊急。你們希望自己每天從事的工作是什么樣的?有一半的人回答“重要且緊急”。問為什么,眾人回答因為這樣生活最有意義。那問“你們覺得天天救火有意義,還是天天防火有意義”,眾人答“當然防火有意義”。回答完畢,眾人皆笑。
其實每天做“重要但不緊急”的事,這才是最有意義的事。而這也就是流程為中心的含義。
第三杯茶 數據
“鐵打營盤”不能靠“流水兵”
視點:數據為基礎的文化層面的意思是客觀評價、科學論證。之所以要數據說話,是因為經驗并不是一直可靠的。品茗這杯茶就是要告誡企業:打造“鐵打的營盤”不能靠“流水兵”的不同經驗。
語錄:有一個習慣,根據調查,大多說,除了頻率出現最高的“不知道”外,其次就是“可能”、“好像”、“差不多”這樣的詞匯。六西格瑪是一個舶來品,當其在西方誕生,傳之中國之際,東西方文化之間的碰撞也在這其中。數據為基礎和數據說話這樣的理念對“可能”、“好像”和“差不多”這樣的口頭語給予了迎頭痛擊。
數據為基礎的文化層面的意思是客觀評價、科學論證。之所以要數據說話,是因為經驗并不是一直可靠(雖然經驗也非常重要)的。很多企業的員工在多年的工作當中,積累了豐富的經驗,* 為什么要強調數據要客觀呢?舉個例子,以前我們填表時填的最多的就是年齡。有人填周歲,有人填虛歲,需要某人的信息時,拿出表格來,可能已經是前兩年的簡歷了,這個人現在的狀況可能已經發生了很大的變化,或進步,或倒退,如果對這個人的評價還停留在“永遠25歲”上,那就說不清是對企業還是對個人的不公允 了。
數據采集也不可盲目。很多企業的數據庫里有大量的數據,日積月累,浩如煙海,然而從采集之日起就未被調用,這只會造成資源的浪費。六西格瑪里有這么一句話:“數據就是垃圾,在你不知道怎么處理它之前,先別忙著收集。”
六西格瑪同樣對企業具有“清心”之效。 六西格瑪的精髓就在于六西格瑪文化對企業的“清心”之效。比如產品、 流程、客戶……這些詞匯含義的變化延伸正在給企業的競爭和管理帶來新的理念。從這個意義上說,六西格瑪管理承載的不僅僅是一套工具,一種方法,更是改變世界的管理文化,質量文化。
六西格瑪是一杯革故鼎新的清心茶,很多企業都希望在市場大潮中立于不敗之地,而這都要以企業自身的不斷變革與創新為基礎。六西格瑪作為變革創新的文化,能夠給企業帶來持續不斷地挑戰自我的理念、方法和途徑。
六西格瑪同時也是一種語言“清心劑”,**在很多國際化的企業里,六西格瑪成為不同膚色、不同語言、不同文化的員工間溝通的最好平臺。