2008會計職稱《初級會計實務》第1章講義
發布時間：2010-01-19 共4頁
(二)記賬憑證的種類
1.按內容分類
記賬憑證按其所反映的經濟內容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。一般是，借：現金或銀行存款，貸：****** 。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。一般是，借：****** ，貸：現金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證(即不涉及現金、銀行存款的收款，也不涉及現金、銀行存款的付款)。
【這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫，好記性不如爛筆頭，你說是么~】
注意：轉賬憑證的借貸方，不像收付款憑證，有一方科目是固定的。轉賬憑證的借貸方，科目不固定。
【例】
借：生產成本
貸：制造費用
涉及貨幣資金收款，填制收款憑證;涉及貨幣資金付款，填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款，也不涉及貨幣資金付款，填制轉賬憑證。如果經濟業務即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款，【例】從銀行提取現金，把現金存入開戶銀行，此時，有人為限制性的規定，只填制付款憑證，不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同，又可分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復式記賬憑證。是將每一筆經濟業務所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式記賬憑證。復式記賬憑證全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，優點是有利于檢查會計分錄的正確性，缺點是不便于會計崗位上的分工記賬。
注意：區分復式記賬憑證和復式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業務涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一，優點是便于分工記賬，便于按會計科目匯總，缺點是一張憑證不能反映每一筆經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性(用同一業務憑證編號的方法來彌補)。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量。【例】將收款憑證、付款憑證或轉賬憑證按一定的時間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉賬憑證;又如，將一段時間的記賬憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總，編制記賬憑證匯總表，等等。
(三)記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。借方科目是固定的，而貸方科目是不定的(根據業務的內容而定)。涉及到摘要、金額、科目、附件的數量等需要明確寫出。
2.付款憑證的編制。
3.轉賬憑證的編制。
4.通用憑證的編制。
5.科目匯總表的編制。
需要指出，編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。
(四)記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質量，在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。其審核的主要內容是：
1.內容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對應關系，所使用的會計科目是否符合國家統一的會計制度的規定等。
【例】06年12月預付07年上半年的房屋租金，
借：待攤費用
貸：銀行存款
新準則已將待攤費用取消，在審核的時候，檢查所使用的科目，是不是符合正確的規定(新準則)。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
四、會計憑證的傳遞與保管
(一)會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
【這些內容屬于基本常識，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個原則的前提條件。】
第五節 會計賬簿
一、會計賬簿的意義和種類
(一)會計賬簿的意義
會計賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿記。設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。
1.通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。
2.通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。
3.通過賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息。
4.通過賬簿的設置和登記，編報、輸出會計信息。
【看著看著就到賬簿了，其實會計也沒什么復雜的，努力吧朋友們!】
(二)賬簿的種類
賬簿可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標準進行分類。
1.按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。用來記錄全部業務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經濟業務的日記賬稱為特種日記賬，如現金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專門記錄轉賬業務的轉賬日記賬。在我國，大多數企業一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬，而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業務按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業務的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業務的是明細分類賬簿，簡稱明細賬。總分類賬提供總括的會計信息，明細分類賬提供詳細的會計信息，二者相輔相成，互為補充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務進行補充登記時使用的賬簿。
序時賬簿和分類賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經營租賃來的固定資產，并不是企業的資產，融資租賃來的固定資產屬于企業的資產，要在融資租賃固定資產分類賬簿中進行登記，為了加強管理將經營租賃的固定資產在備查簿中登記。
2.按賬頁格式分類
按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿，不需要設置對方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。如損益類明細賬，管理費用下設置業務招待費、管理部門固定資產折舊費、差旅費等很多專欄。
(4)數量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量。如原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。訂本賬的優點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確地為各賬戶預留賬頁，預留太多，造成浪費，預留太少，影響連續登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續編號。這類賬簿的優點是記賬時可根據實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，也便于分工記賬;其缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內。在我國，企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式。因為固定資產在長期使用中其實物形態不變，又可能經常轉移使用部門，設置卡片賬便于隨同實物轉移。
【這些賬簿如果現實中有條件的話看看區別在那里，對于理解這些文字是大有益處的。】
二、會計賬簿的登記
(一)賬簿的主要內容及登記要求
1.賬簿的主要內容
(1)封面。主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填列賬簿啟用和經管人員一覽表)格式參見P34頁的表1-11。
(3)賬頁。賬頁是賬簿用來記錄具體經濟業務的載體，其格式因記錄經濟業務內容的不同而有所不同，但基本內容應包括：
①賬戶的名稱(總分類賬戶、二級賬戶或明細賬戶);
②登記賬戶的日期欄;
③憑證種類和號數欄;
④摘要欄(簡要說明所記錄經濟業務的內容);
⑤金額欄(記錄經濟業務引起賬戶發生額或余額增減變動的數額);
⑥總頁次和分戶頁次。
2.賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合下列要求：
(1)準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
(2)注明記賬符號。賬簿登記完畢，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，表示記賬完畢，避免重記、漏記。
(3)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。可以使用紅色墨水記賬的情況包括：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;根據國家統一的會計制度規定可以用紅字登記的其他會計記錄。會計中的紅字表示負數，因此，除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
(6)順序連續登記。記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)簽章。
(7)結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)過次承前。每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
(9)不得刮擦涂改。如發生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用退色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。
(二)會計賬簿的格式和登記方法
1.日記賬的格式和登記方法
日記賬要逐日逐筆進行登記，由出納人員根據收款憑證和付款憑證進行登記相應的日記賬。
日記賬有三欄式的也有多欄式的，但是多欄式的一般很少使用。
三欄式日記賬設借方、貸方和余額三個基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”，例如，有收入現金100萬，那么對應科目是“短期借款”或者“實收資本”，在賬簿記錄中可以明確的看出它們的對應關系。
除了三欄式日記賬外還有多欄式日記賬，它不是單獨設一個對方科目欄，而是在收入欄和支出欄里對應的設置若干科目，分別進行匯總，比較直觀。
三欄式日記賬的格式見教材P36頁的表1-12，多欄式日記賬的格式見教材P37頁的表1-13。
現金和銀行存款日記賬道理相同，只不過銀行存款日記賬涉及一個賬號問題，支票的號數欄目特別表明一下。
2.總分類賬的格式和登記方法
總分類賬簿是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬簿一般設置三欄式，為了保證安全要求設置訂本式賬簿。總分類賬的記賬依據和登記方法取決于企業采用的賬務處理程序。既可能根據記賬憑證逐筆登記，也可能根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。(在賬務處理程序中再說)
1.按內容分類
記賬憑證按其所反映的經濟內容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。一般是，借：現金或銀行存款，貸：****** 。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。一般是，借：****** ，貸：現金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證(即不涉及現金、銀行存款的收款，也不涉及現金、銀行存款的付款)。
【這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫，好記性不如爛筆頭，你說是么~】
注意：轉賬憑證的借貸方，不像收付款憑證，有一方科目是固定的。轉賬憑證的借貸方，科目不固定。
【例】
借：生產成本
貸：制造費用
涉及貨幣資金收款，填制收款憑證;涉及貨幣資金付款，填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款，也不涉及貨幣資金付款，填制轉賬憑證。如果經濟業務即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款，【例】從銀行提取現金，把現金存入開戶銀行，此時，有人為限制性的規定，只填制付款憑證，不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同，又可分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復式記賬憑證。是將每一筆經濟業務所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式記賬憑證。復式記賬憑證全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，優點是有利于檢查會計分錄的正確性，缺點是不便于會計崗位上的分工記賬。
注意：區分復式記賬憑證和復式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業務涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一，優點是便于分工記賬，便于按會計科目匯總，缺點是一張憑證不能反映每一筆經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性(用同一業務憑證編號的方法來彌補)。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量。【例】將收款憑證、付款憑證或轉賬憑證按一定的時間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉賬憑證;又如，將一段時間的記賬憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總，編制記賬憑證匯總表，等等。
(三)記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。借方科目是固定的，而貸方科目是不定的(根據業務的內容而定)。涉及到摘要、金額、科目、附件的數量等需要明確寫出。
2.付款憑證的編制。
3.轉賬憑證的編制。
4.通用憑證的編制。
5.科目匯總表的編制。
需要指出，編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。
(四)記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質量，在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。其審核的主要內容是：
1.內容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對應關系，所使用的會計科目是否符合國家統一的會計制度的規定等。
【例】06年12月預付07年上半年的房屋租金，
借：待攤費用
貸：銀行存款
新準則已將待攤費用取消，在審核的時候，檢查所使用的科目，是不是符合正確的規定(新準則)。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
四、會計憑證的傳遞與保管
(一)會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
(二)會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
【這些內容屬于基本常識，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個原則的前提條件。】
第五節 會計賬簿
一、會計賬簿的意義和種類
(一)會計賬簿的意義
會計賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿記。設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。
1.通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。
2.通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。
3.通過賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息。
4.通過賬簿的設置和登記，編報、輸出會計信息。
【看著看著就到賬簿了，其實會計也沒什么復雜的，努力吧朋友們!】
(二)賬簿的種類
賬簿可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標準進行分類。
1.按用途分類
賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
(1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。用來記錄全部業務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經濟業務的日記賬稱為特種日記賬，如現金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專門記錄轉賬業務的轉賬日記賬。在我國，大多數企業一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬，而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業務按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業務的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業務的是明細分類賬簿，簡稱明細賬。總分類賬提供總括的會計信息，明細分類賬提供詳細的會計信息，二者相輔相成，互為補充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務進行補充登記時使用的賬簿。
序時賬簿和分類賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經營租賃來的固定資產，并不是企業的資產，融資租賃來的固定資產屬于企業的資產，要在融資租賃固定資產分類賬簿中進行登記，為了加強管理將經營租賃的固定資產在備查簿中登記。
2.按賬頁格式分類
按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿，不需要設置對方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。如損益類明細賬，管理費用下設置業務招待費、管理部門固定資產折舊費、差旅費等很多專欄。
(4)數量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量。如原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。訂本賬的優點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確地為各賬戶預留賬頁，預留太多，造成浪費，預留太少，影響連續登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續編號。這類賬簿的優點是記賬時可根據實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，也便于分工記賬;其缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內。在我國，企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式。因為固定資產在長期使用中其實物形態不變，又可能經常轉移使用部門，設置卡片賬便于隨同實物轉移。
【這些賬簿如果現實中有條件的話看看區別在那里，對于理解這些文字是大有益處的。】
二、會計賬簿的登記
(一)賬簿的主要內容及登記要求
1.賬簿的主要內容
(1)封面。主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填列賬簿啟用和經管人員一覽表)格式參見P34頁的表1-11。
(3)賬頁。賬頁是賬簿用來記錄具體經濟業務的載體，其格式因記錄經濟業務內容的不同而有所不同，但基本內容應包括：
①賬戶的名稱(總分類賬戶、二級賬戶或明細賬戶);
②登記賬戶的日期欄;
③憑證種類和號數欄;
④摘要欄(簡要說明所記錄經濟業務的內容);
⑤金額欄(記錄經濟業務引起賬戶發生額或余額增減變動的數額);
⑥總頁次和分戶頁次。
2.賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合下列要求：
(1)準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
(2)注明記賬符號。賬簿登記完畢，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，表示記賬完畢，避免重記、漏記。
(3)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。可以使用紅色墨水記賬的情況包括：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;根據國家統一的會計制度規定可以用紅字登記的其他會計記錄。會計中的紅字表示負數，因此，除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
(6)順序連續登記。記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)簽章。
(7)結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)過次承前。每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
(9)不得刮擦涂改。如發生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用退色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。
(二)會計賬簿的格式和登記方法
1.日記賬的格式和登記方法
日記賬要逐日逐筆進行登記，由出納人員根據收款憑證和付款憑證進行登記相應的日記賬。
日記賬有三欄式的也有多欄式的，但是多欄式的一般很少使用。
三欄式日記賬設借方、貸方和余額三個基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”，例如，有收入現金100萬，那么對應科目是“短期借款”或者“實收資本”，在賬簿記錄中可以明確的看出它們的對應關系。
除了三欄式日記賬外還有多欄式日記賬，它不是單獨設一個對方科目欄，而是在收入欄和支出欄里對應的設置若干科目，分別進行匯總，比較直觀。
三欄式日記賬的格式見教材P36頁的表1-12，多欄式日記賬的格式見教材P37頁的表1-13。
現金和銀行存款日記賬道理相同，只不過銀行存款日記賬涉及一個賬號問題，支票的號數欄目特別表明一下。
2.總分類賬的格式和登記方法
總分類賬簿是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬簿一般設置三欄式，為了保證安全要求設置訂本式賬簿。總分類賬的記賬依據和登記方法取決于企業采用的賬務處理程序。既可能根據記賬憑證逐筆登記，也可能根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。(在賬務處理程序中再說)
