當被調整的02表項目與01表少數非現金項目存在一種相對穩定的對應關系時,則比較適合使用差額調整法。如“產品銷售收入”和“產品銷售成本”這兩個項目的調整就非常適用,它們涉及的01表非現金項目主要有應收、應付、預收、預付款項中的貨款部分和“存貨”項目,其中“存貨”項目涉及材料、商品和成本等眾多的會計科目,編制調整分錄時要密切注意這些科目。其他被調整的02表項目較少運用差額調整法。
第二,總額調整法。將02表被調整項目按權責發生制所歸集的總額,全部視同現金事項,調整為有關現金流量。
如《指南》一例中“管理費用”的調整分錄為:
借:管理費用 158,000 (被調整項目的總額)
貸:經營活動現金流量(其他) 158,000
(全部調整為現金流量)
總額調整法所確認的現金流量,一般也不是最終的現金流量,如上例確認的管理費用現金流出158,000元,在后面調整“待攤費用”、“無形資產”、“壞帳準備”、“累計折舊”、“應付福利費”和“應付工資”項目時,將被分別沖銷10,000、60,000、900、20,000、2,100和15,000元;在后面調整“產品銷售費用”項目時,還會增加其他與經營活動有關的現金流出20,000元。
總額調整法對02表被調整項目的總額全部視同現金處理,不直接涉及到01表的非現金項目,在后面的調整中,主要是第二階段,如涉及被調整項目的非現金事項,就必須調整相應的現金流量,實質也是對總額調整法所確認的現金流量進行“糾偏”。后面的調整不會再次涉及被調整項目的現金事項,因為這些內容已經在總額調整法中一并進行了調整。 當被調整的02表項目與01表較多非現金項目存在一種不太穩定的對應關系時,則比較適合使用總額調整法。如02表“管理費用”這個項目的調整就非常適用,而其他被調整的02表項目則較少運用。
差額和總額調整法都避免了復雜的連鎖式業務跟蹤分析,使調整分錄的編制簡單化,但卻由此而產生了前后有關調整分錄之間的內在必然聯系,在后面的調整分錄編制中,總是要時刻關注這些采用差額和總額調整的項目,隨時注意“糾偏”,否則就會導致調整的重復或遺漏。
第三,對應調整法。分析被調整項目發生額的對應科目,將其中的非現金事項調整到對應科目的有關項目,至于通過這些對應科目產生的現金流量,則放到處理這些對應科目時再去調整。
如《指南》一例中“財務費用”的調整分錄為:
借:財務費用 41,500 (被調整總額)
貸:經營活動現金流量(銷售商品) 20,000
(對差額調整“糾偏”)
預提費用 11,500 (調到對應科目)
長期借款 10,000 (調到對應科目)
上筆調整分錄反映被調整項目借方發生額的對應科目有三個,第一個對應科目是“應收票據(貨款)”,由于在調整“產品銷售收入”時,運用差額調整法已將“應收票據(貨款)”全部調整為借記“經營活動現金流量(銷售商品)”,故此處相應調整有關現金流量,以便對前述差額調整進行“糾偏”;其余非現金事項涉及的對應科目是“預提費用”和“長期借款”,用對應調整法調整到對應科目的有關項目。
又如《指南》一例中“在建工程”的調整分錄為:
借:在建工程 628,000
貸:投資活動現金流量(購建長期資產) 150,000
應付工資 200,000
應付福利費 28,000
未交稅金 100,000
長期借款 150,000
上筆調整分錄反映被調整項目借方發生額的非現金對應科目有四個,均被調整到對應科目的有關項目。其中計入工程成本的應付工資200,000元是否在本期支付了現金,可留待調整應付工資的借方時再去處理,而不必進行業務跟蹤。如本例與上筆“在建工程”調整分錄相應的“應付工資”借方調整分錄為:
借:應付工資 500,000 (被調整借方總額)
貸:經營活動現金流量(支付職工現金) 300,000
(調整為現金流量)
投資活動現金流量(購建長期資產) 200,000
(調整為現金流量)
對應調整法可避免復雜的連鎖式業務跟蹤分析,降低調整分錄的編制難度,因而被廣泛使用。第一和第二階段調整的大多數項目都采用這種調整方法。值得一提的是,調整中將現金事項直接調整為有關現金流量,其實也是“對應調整”原理的一種運用形式。
第四,跟蹤調整法。對被調整項目中的某些事項,進行業務跟蹤,將與本事項有關的一系列業務一并進行綜合調整,而不是將有聯系的一系列事項分割調整。
如《指南》一例中“營業外收入”帳戶記錄的固定資產清理凈收益50,000元是第17號原始業務,對該業務進行跟蹤,與該固定資產清理事項有關的一系列原始會計分錄有以下3筆:
借:固定資產清理 250,000
累計折舊 150,000
貸:固定資產 400,000
借:銀行存款 300,000
貸:固定資產清理 300,000
借:固定資產清理 50,000
貸:營業外收入 50,000
綜合以上固定資產清理的一系列原始事項,其中“固定資產清理”帳戶借、貸方發生額相等抵銷,“銀行存款”帳戶借方發生額調整為投資活動現金流量,其余的3個帳戶將構成調整分錄的內容。根據以上分析,運用跟蹤調整法編制“營業外收入”的調整分錄如下:
借:投資活動現金流量(處置長期資產收現)300,000
累計折舊 150,000
貸:營業外收入 50,000
固定資產原價 400,000
又如前例中的“在建工程”,改用跟蹤調整法編制的調整分錄如下:
借:在建工程 628,000
貸:投資活動現金流量(購建長期資產) 350,000
應付福利費 28,000
未交稅金 100,000
長期借款 150,000
跟蹤調整法實際上是“對應調整法”的連接運用,它將進行連鎖式業務跟蹤分析,以一系列相關原始事項為基礎,將兩個階段的調整結合在一起,進行綜合調整。它主要適用于涉及營業外收、支的固定資產清理事項;某些對應調整法的內容也可以改用跟蹤調整法,以便一步到位調整出現金流量。其調整分錄的編制難度較大,一般要控制使用。
以上四大調整方法也就是調整分錄的四大編制方法,帶有一定的規律性,實際工作中可以靈活運用。