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　　在當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作中，“以表切入”即利用統(tǒng)計(jì)調(diào)查表進(jìn)行審計(jì)成為一種非常普遍且非常實(shí)用的審計(jì)手段。一個(gè)設(shè)計(jì)完好的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，往往導(dǎo)致審計(jì)效率大幅提高，并很好達(dá)到預(yù)期審計(jì)目標(biāo)。反之，一個(gè)設(shè)計(jì)不理想的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，往往會(huì)導(dǎo)致表格填制時(shí)間長(zhǎng)、重填率高及后期匯總費(fèi)力等問(wèn)題，從而浪費(fèi)審計(jì)人員及被審計(jì)單位人員時(shí)間精力。如何有效的設(shè)計(jì)并填制統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，是一項(xiàng)值得研究的課題，本文以對(duì)××通信公司基站土地情況調(diào)查表為例談?wù)劰P者在企業(yè)審計(jì)工作中設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的一點(diǎn)體會(huì)。
　　一、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)調(diào)查表設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及填制中存在的困難
　　在審計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)調(diào)查表在設(shè)計(jì)及填制過(guò)程中普遍存在目標(biāo)不突出、設(shè)計(jì)不合理及內(nèi)容不完備等情況。有的表格設(shè)計(jì)得過(guò)于簡(jiǎn)單，填表人操作起來(lái)理解各異不統(tǒng)一。有的表格設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜，使得重點(diǎn)不突出，填表人無(wú)法及時(shí)有效及時(shí)完整填制，審計(jì)人員收集到的信息不能發(fā)揮有效作用。統(tǒng)計(jì)調(diào)查表填制過(guò)程中存在的困難，主要表現(xiàn)為調(diào)查者與被調(diào)查者之間信息不對(duì)稱。一方面，調(diào)查者總是無(wú)法充分了解被調(diào)查者填制表格過(guò)程中會(huì)存在的問(wèn)題，從而無(wú)法完全規(guī)避表格設(shè)計(jì)的缺陷。另一方面，被調(diào)查者無(wú)法充分理解填表人意圖。統(tǒng)計(jì)調(diào)查表面對(duì)的填制對(duì)象多及填制內(nèi)容復(fù)雜程度不同，導(dǎo)致填表人對(duì)表格的理解情況存在較大差異，對(duì)表格的設(shè)計(jì)及填制產(chǎn)生重要影響。
　　二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的設(shè)計(jì)方法
　　（一）明確調(diào)查目標(biāo)，充分重視表格需求分析。
　　一般被審計(jì)單位會(huì)將審計(jì)組設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表以正式的行文下發(fā)給各單位填制，統(tǒng)計(jì)調(diào)查表成為一個(gè)非常嚴(yán)肅的審計(jì)需求，審計(jì)人員不能在表格下發(fā)后隨意變動(dòng)。因此，審計(jì)人員在決定下發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表前，要充分慎重考慮好統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的審計(jì)目的，明確調(diào)查表格需要了解的具體需求，最后才以標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì)表格形式去獲取相關(guān)信息和資料。實(shí)際上，考慮好審計(jì)目標(biāo)，也是審計(jì)人員有效回答被審計(jì)單位人員填表疑惑的重要前提，也是保證統(tǒng)計(jì)調(diào)查表填制要求前后統(tǒng)一的重要保證。在設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表過(guò)程中，最好和審計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體溝通一下，對(duì)表格填制過(guò)程中可能存在的問(wèn)題及可行性做好充分的溝通，這樣才能對(duì)審計(jì)表格最終的效果做到心中有底。
　　我們?cè)趯?duì)××通信公司進(jìn)行審計(jì)調(diào)查時(shí)，需要對(duì)基站土地情況進(jìn)行調(diào)查。因?yàn)榛居玫乇容^多且分散于各地州分公司，故需要進(jìn)行發(fā)統(tǒng)計(jì)表調(diào)查，以表切入，快速實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。對(duì)基站土地的調(diào)查，主要是基于當(dāng)前部分單位存在用地未取得土地證及占用農(nóng)用地的事實(shí)。系統(tǒng)全面地了解該通信公司具體未取得土地證及占用農(nóng)用地的情況，是發(fā)表統(tǒng)計(jì)調(diào)查的主要目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)調(diào)查目標(biāo)的明確為設(shè)計(jì)好表格并實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)提供了保證。
　　（二）考慮周全，充分設(shè)計(jì)好表格要素。 
　　一個(gè)有效的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，以下幾個(gè)要素需要慎重考慮認(rèn)真對(duì)待，否則就會(huì)在填制或?qū)徲?jì)歸檔過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。按照表格要素的位置主要可以分為以下三個(gè)方面： 　　1、表格標(biāo)題。一個(gè)好的標(biāo)題，可以將統(tǒng)計(jì)調(diào)查表格的調(diào)查用意充分反映出來(lái)，是讓填表單位充分理解表格需求的重要點(diǎn)。表格標(biāo)題既要簡(jiǎn)明扼要，又要將意圖表達(dá)充分。在設(shè)計(jì)基站土地調(diào)查表的過(guò)程中，審計(jì)人員將調(diào)查表標(biāo)題取名為基站土地情況調(diào)查表，并二號(hào)黑體加粗醒目標(biāo)注。
　　2、填表單位全稱、填表單位蓋章、填表時(shí)間、填表人、填表人電話。這些要素主要是按照審計(jì)取證、審計(jì)歸檔的需要及便于及時(shí)聯(lián)系填表人員而設(shè)計(jì)。這些要素很重要且一個(gè)都不能少，明確填表單位全稱、填表單位蓋章、填表時(shí)間既明確了填制人的責(zé)任，規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，也滿足了審計(jì)資料歸檔需要；填表人、填表人電話的設(shè)計(jì)便于審計(jì)人員在核實(shí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表內(nèi)容時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確聯(lián)系上相關(guān)人員，提高后期匯表效率。
　　3、表格正文。表格正文要素是審計(jì)人員在充分明確審計(jì)目標(biāo)后，將其以標(biāo)準(zhǔn)化的形式表現(xiàn)出來(lái)的字段。字段意思一定要明確，涵蓋的內(nèi)容一定要完備，便于被審計(jì)單位很快理解填制。由于企業(yè)審計(jì)過(guò)程中，填表單位較多，每個(gè)單位所面臨的情況也不盡相同，填出來(lái)的內(nèi)容可能會(huì)五花八門。只有將各種可能出現(xiàn)的情況充分考慮到統(tǒng)計(jì)表之后，才能得到標(biāo)準(zhǔn)化的符合審計(jì)需求的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。特別要注意，表格設(shè)計(jì)人員要明確好計(jì)量單位。在設(shè)計(jì)基站土地調(diào)查表的過(guò)程中，審計(jì)人員在與被審計(jì)單位計(jì)劃部充分溝通后，選取了“時(shí)間”、“基站數(shù)量”、“取得土地證面積”、“未取得土地證情況”為主要字段，并在“未取得土地證情況”字段下面進(jìn)一步細(xì)分為“免費(fèi)使用土地證面積”、“租用土地面積”、“累計(jì)已支付租金”、“農(nóng)用地面積”等字段，簡(jiǎn)明扼要的字段設(shè)計(jì)滿足了審計(jì)需求，也讓填表人理解毫不費(fèi)力。
　　（三）確保萬(wàn)無(wú)一失，充分運(yùn)用填表說(shuō)明。
　　如同許多合同一樣，統(tǒng)計(jì)調(diào)查表格總會(huì)存在設(shè)計(jì)不完備之處，這就需要設(shè)計(jì)人員充分運(yùn)用好填表說(shuō)明，把有關(guān)問(wèn)題在表格上解釋清楚。填表說(shuō)明雖然是文字輔助說(shuō)明，但它是優(yōu)化表格、減少填表誤區(qū)及提高填表效率的重要組成部分。一般來(lái)說(shuō)，審計(jì)人員需要在填表說(shuō)明中把以下幾個(gè)方面事情說(shuō)清楚：1、填表單位級(jí)次及匯總單位級(jí)次，明確填表對(duì)象便于被審計(jì)單位下發(fā)表格；2、審計(jì)組聯(lián)系人及聯(lián)系電話，便于填表人及時(shí)與審計(jì)人員溝通；3、明確填制好表格后送達(dá)時(shí)間、郵寄地址及郵箱，同時(shí)應(yīng)要求填表單位同時(shí)報(bào)送電子及紙質(zhì)文檔，以便于后續(xù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)匯總分析；4、對(duì)于表格正文中有些比較復(fù)雜及容易存在歧義的字段，須在填表說(shuō)明中詳細(xì)說(shuō)清楚。尤其是時(shí)間字段要解釋清楚，因?yàn)樽侄未嬖跁r(shí)點(diǎn)指標(biāo)與期間指標(biāo)區(qū)別，理解錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致所有調(diào)查工作前功盡棄。
　　在設(shè)計(jì)基站土地調(diào)查表的過(guò)程中，我們充分考慮到了上述因素，在備注里面詳細(xì)解釋了有歧義字段，明確了填制級(jí)次、填制時(shí)間范圍、送達(dá)時(shí)間及聯(lián)系方式，為調(diào)查取證工作帶來(lái)了事半功倍的效果。