2016審計《企業財務會計》講義：業務循環中的文件
發布時間：2016-10-19 共1頁
工薪業務循環涉及的主要憑證和記錄：
1.員工錄用和調配單，考勤系統或考勤卡，工資標準和計價單價，產量和工時記錄，生產統計表，扣款通知單，工資單，工資結算匯總表，工資費用分配表
2.記賬憑證
3.應付職工薪酬總賬與明細賬。
業務循環中的內部控制
控制活動要素----業務授權控制，職責分工控制，憑證與記錄控制，實物控制，獨立檢查(P121)
1.職責分工(P297)
(1)人力資源管理、工資結算、統計與財會部門相互獨立，防止虛列支出和連貫性錯誤;
(2)人員調配單的編制與審批相互獨立，防止虛增人數和工資級別;
(3)考勤記錄與審批相互獨立，防止多計和錯計出勤天數;
(4)工資單的編制與審核相互獨立，防止多計和錯計應發工資;
(5)工資結算匯總表的編制與審核相互獨立，防止多計和錯計總人數和應發工資;
(6)產量及工時記錄與審核相互獨立，防止多計，少計產量和工時;
(7)生產統計報表編制與審核相互獨立，防止虛報，錯報產品產量和質量;
(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立，防止工資分配發生錯誤;
(9)工資保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄，冒領工資。
【例題1·單選題】
對薪酬業務循環進行審計時，審計人員可以通過觀察與詢問進行審查的是：
A.考勤、薪酬結算和薪酬發放職責是否相互分離
B.薪酬費用賬務處理是否正確
C.各種津貼和補貼發放標準是否合規
D.職工薪酬在財務報表中的披露是否正確
【答案】A
【解析】薪酬業務循環中的內部控制包括職責分工控制。
2.信息傳遞控制
(1)授權程序(P298)
涉及工資業務，包括編制用工計劃、人員調配、考勤及工時統計、工資結算和分配、簽發支票提取現金等業務，都必須經企業授權或經主管人員審查批準后方可進行下一步處理。
(2)文件和記錄使用
為了有效控制薪酬業務，設計一式多聯、預先連續編號的原始憑證分別由不同的部門進行分權管理。如產量與工時記錄、工資單等一式幾聯，由不同部門參與控制。
財會部門要及時記賬，每月月末，根據工資結算匯總表，按照工資的用途編制工資費用分配表，據以及時填制記賬憑證，登記應付職工薪酬及相關成本、費用賬簿，并對人工費用進行分析，及時向管理部門反饋信息。
(3)審核制度
工資業務經授權后實施，還要經有關主管審核簽章以及內部審計人員或稽核人員進行審查。
人員調配單、考勤記錄、工資結算匯總表、記賬憑證等，需經專人審核，保證業務處理的真實和正確。內部審計人員定期測試和評價薪酬業務內部控制，將設置和執行中存在的缺陷及時向管理當局反饋信息。
【例題2·單選題】薪酬業務循環信息傳遞程序控制中，使用文件和記錄的關鍵是( )。
A.設計一式多聯、預先連續編號的原始憑證
B.限制非授權人員接近薪酬業務會計資料
C.所有薪酬業務須經授權批準
D.所有薪酬業務須經稽核人員審查
【答案】A
【解析】限制非授權人員接近薪酬業務會計資料---實物控制;所有薪酬業務須經授權批準---授權程序;所有薪酬業務須經稽核人員審查----審核制度。
3.實物控制----限制非授權人員接近待領工資和薪酬業務會計資料。
一方面限制非授權人員接近待領工資，并設置保管設施，防止現金被盜;
另一方面限制非授權人員接近薪酬業務會計資料，防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。
【例題3·單選題】限制非授權人員接近待領工資和薪酬業務會計資料屬于薪酬業務循環內部控制的：
A.職責分工控制 B.信息傳遞程序控制
C.實物控制 D.賬務處理控制
【答案】C
【解析】考點為工薪業務循環內部控制。
