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設備監理機構的組織和人員

發布時間:2010-01-14 共2頁

    設備監理機構的組織和人員 
    1.設備監理機構
    通常,每一次設備監理任務是由設備監理單位為了完成這個任務而專門成立的一個臨時  性的設備監理組織完成的(以下稱這個臨時性的設備監理組織為設備監理機構)。該設備監理  機構的任務也是一個項目,但不是建設項目,也不是建設項目的任何一部分,而是設備監理項目。這個設備監理項目的負責人習慣上稱為總監理工程師,相當于一個項目經理。總監理工程師并不是一個專職的專業技術人員,他的工作與工程師的工作完全不同,他是一個設備監理任務(臨時的、一次性的任務)和設備監理機構(臨時機構)的負責人。
    設備監理機構的組織一般有兩個需要解決的問題,一是在設備監理任務基本確定之后如  何從監理單位原有組織結構中形成設備監理任務組織機構和人員;二是這個設備監理機構本    身的組成和人員搭配。
    第一個問題實際上是一個怎樣從設備監理單位這樣一個穩定的組織中分離出一個臨時性的任務組織的問題,其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設備監理單位這種常規組織中產生設備監理機構的基本做法有職能型設備監理組織結構、項目型設備監理組織結構和矩陣型設備監理組織結構等。第二個問題更多地是一個團隊的問題。
    無論采用哪一種設備監理機構的組織方式,對于每一個設備監理任務都一定要形成一個    設備監理的任務團隊。這個任務團隊的任務是進行項目的設備監理,這項任務的具體工作由    設備監理工程師完成。團隊中總監理工程師的主要任務是管理這個團隊。
    2.設備監理機構組織設計的依據
    設備監理機構組織設計的依據是指在特定環境下建立項目組織的要求和條件。
    (1)設備監理機構建立的程序
    ①確定設備監理機構的目標。
    ②選擇合適的組織結構模式。
    ③確定設備監理機構內部的部門構成。
    ④確定各部門的目標、政策和計劃。
    ⑤確定各部門為實現目標所要完成的任務。
    ⑥授予各部門領導必要的職權,以便于開展各項工作。
    ⑦通過職權關系和信息系統,將各橫向及縱向的工作聯系在一起。
    (2)項目內在聯系
    所謂項目內在聯系,是指項目的組成要素之間的相互依賴關系及由此引起的項目組織和    人員之間的依賴關系。它之所以成為設備監理組織設計的依據,是因為它反映了設備監理工    作的內容和特點,顯然這些內容和特點還決定和影響著設備監理機構溝%%通的渠道和內容。
    1)技術聯系  技術聯系是指設備監理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關系。技術聯    系是客觀的,是不以人的意志為轉移的。其他聯系在一定程度上也要受它的制約。
    2)組織聯系  組織聯系是指與設備監理工作技術聯系有關的設備監理機構內外各部門之間的聯系,亦稱為報告關系。
    3)個人間的聯系  個人間的聯系是指設備監理機構內部個人與個人之間由于完成任務而形成的相互關系。
    4)人員配備要求  人員配備要求是指根據各部門的任務提出的對完成任務的人員在專業技能、合作精神等綜合素質及需要的時間安排等方面的要求。
    (3)制約和限制
    制約和限制指的是在設備%%監理機構內外存在的、影響設備監理機構采用某些結構模式及    獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見的制約和限制如下。
    1)組織結構形式的特性  各種組織結構形式都有其不適合某類或某些設備監理任務的一面,在實施這類或這些設備監理任務時,這種組織形式就會受到限制;也有些設備監理組織形式對總監理工程師、設備監理機構有特別的要求,這也會限制其在設備監理任務中發揮作用。
    2)設備監理單位的偏好  如果設備監理單位過去采用某種設備監理組織結構形式已獲得了成功,則他們將來很可能會選用同樣的形式。
    3)原有的工作分工  設備監理組織可能打亂原有的工作分工,而原有的工作分工即成為    建立設備監理機構的制約。

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