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物業(yè)管理師職業(yè)技能培訓(xùn)(2)

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共2頁

  二、物業(yè)管理制度

 ?。ㄒ唬W(xué)習(xí)要求

  掌握物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容以及制定物業(yè)管理制度的程序和方法;了解業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點(diǎn)和主要內(nèi)容,掌握業(yè)主公約訂立原則和程序,并能正確界定管區(qū)內(nèi)違反(公約)的行為,熟悉房屋裝修程序。

 ?。ǘW(xué)習(xí)重點(diǎn)

   1.物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容
         物業(yè)管理制度可分為兩大類:一類是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度;另一類是物業(yè)管理企業(yè)的外部制度。
        (l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度
  內(nèi)部制度是物業(yè)管理公司為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點(diǎn)制訂的一系列工作程序、職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和考核條例等。
 ?、傥飿I(yè)管理公司員工管理?xiàng)l例
  員工管理?xiàng)l例是物業(yè)管理公司最基本的內(nèi)部管理制度,主要包括勞動(dòng)用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。
  ②物業(yè)管理企業(yè)各部門的職責(zé)范圍
         包括公司辦公室的職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍、管理部內(nèi)助職責(zé)范圍、服務(wù)部門的職責(zé)范圍。
         ③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制
         包括經(jīng)理室人員崗位責(zé)任制、公司辦公室人員崗位責(zé)任制、管理處人員崗位責(zé)任制。
        (2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度
        外部制度是指用于界定物業(yè)管理參與者權(quán)利與義務(wù),規(guī)范實(shí)施物業(yè)管理過程中各方的行為,協(xié)調(diào)各方主體間關(guān)系的制度,主要制度有:
        ①物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)定
        ②樓宇入住規(guī)定
        包括人住通知書、收樓須知、入住手續(xù)書、入住合約。
        ③物業(yè)管理公約
        是將業(yè)主以及管理者的權(quán)利與義務(wù)以法律文件的形式加以確定,對全體業(yè)主或使用人以及物業(yè)管理者均有約束力,主要包括以下內(nèi)容:
        1)明確業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
        2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利
        3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與義務(wù)
        4)明確對物業(yè)公共部位以及公用設(shè)施的管理
        5)對物業(yè)全部損壞或部分損壞無法正常使用的規(guī)定
        6)管理費(fèi)用的規(guī)定
        7)法律責(zé)任
        8)其他事項(xiàng)
        ④住戶手冊
        是一種交住戶保存的文件,主要包括以下內(nèi)容:
        l)居住區(qū)概況;
        2)居住區(qū)的管理;
        3)業(yè)主或住戶須知;
        4)  購日燈管理與維修;
        5)物業(yè)管理?xiàng)l例;
        6)綜合服務(wù);
        7)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)。
        ⑤住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度
        1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接代管范圍、接管標(biāo)準(zhǔn)、接代管程序的規(guī)定。
        2)對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定。
        ⑥房屋管理服務(wù)制度
  1)房屋維修養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定。
  2)房屋裝修管理規(guī)定。
 ?、咦≌瑓^(qū)管理制度
  主要包括住宅小區(qū)治安保衛(wèi)管理、樓宇管理、機(jī)動(dòng)車管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、綠化管理、禁止違章用地及違章建筑的管理及農(nóng)貿(mào)市場管理等規(guī)定。
 ?、鄻I(yè)主公約
  ⑨業(yè)主委員會(huì)章程
  l)成立業(yè)主委員會(huì)的宗旨、目的;
  2)業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利、義務(wù);
  3)成立業(yè)主委員會(huì)的程序;
  4)勸業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及業(yè)主大會(huì);
  5)業(yè)主委員會(huì)的任務(wù);
  6)有關(guān)補(bǔ)充說明。
  2、制訂物業(yè)管理制度的程序和方法
 ?、懦绦?BR>  第一步:研究所管物業(yè)的實(shí)際情況。
  第二步:研究業(yè)主及物業(yè)使用人的全面情況。
  第三步:正確評價(jià)本企業(yè)狀況。
  第四步:學(xué)習(xí)理解國家及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī)、制度,借鑒外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
  第五步:整理出本管區(qū)應(yīng)制訂的內(nèi)外規(guī)章制度條目及制訂制度的基本思路。
  第六步:分頭草擬制度。
  第七步:征求各方意見,反復(fù)討論修改。
  第八步:定稿。
  第九步:通過正式程序批準(zhǔn)執(zhí)行。
  (2)方法
  ①經(jīng)理意見法:在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上,以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為制訂規(guī)章制度的基本思路和規(guī)章制度的主要內(nèi)容。
        ②業(yè)主委員會(huì)制訂法:適用于制訂(業(yè)主公約)、(業(yè)主委員會(huì)章程》等。
        ③內(nèi)部制訂法:適用于制訂部門崗位職責(zé)和各部門管理范圍內(nèi)相關(guān)制度。
        ④學(xué)習(xí)借鑒法:主要是學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)進(jìn)行管理的規(guī)章制度。
        ⑤綜合征定法:綜合運(yùn)用以上四種制訂規(guī)章制度的方法。

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