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基本組織結構模式及其應用

發布時間:2010-01-14 共3頁

  一、職能式
  (一)職能式的組織形式
  職能式是目前國內咨詢公司在咨詢項目中應用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業分成各項目部,項目部內又分成專業處,公司的咨詢項目按專業不同分給相對應的專業部門和專業處來完成。
  職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現形式。一種是將一個的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能單元完成各方面的工作。
  職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業等方面要求不高的情況下,根據項目專業特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內部進行,在這種情況下項目團隊成員主要是由該職能部門人員組成。
  (二)職能式組織結構的優點
  (1)項目團隊中各成員無后顧之憂。
  (2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。
  (3)當項目全部由某一職能部門負責時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更的靈活性。
  (4)項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于項目的專業技術問題的解決。
  (5)有利于公司項目發展與管理的連續性。
  (三)職能式組織結構的缺點
  (1)項目管理沒有正式的權威性。
  (2)項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。
  (3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。
  (4)不利于不同職能部門的團隊成員之間的交流。
  (5)項目的發展空間容易受到限制。
  二、項目式
  (一)項目式的組織形式
  項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作則主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規定的權限內進行管理。
  (二)項目式組織結構的優點
  (1)項目經理是真正意義上的項目負責人。
  (2)團隊成員工作目標比較單一。
  (3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度響應速度變得快捷起來。
  (4)項目管理指令一致。命令主要來自項目經理,團隊成員避免了多頭領導,無所適從的情況。
  (5)項目管理相對簡單,使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行。
  (6)項目團隊內部容易溝通。
  (三)項目式組織結構的缺點
  (1)容易出現配置重復,資源浪費的問題。
  (2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
  (3)項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理,容易出現溝通不夠,和交流不充分的問題。
  (4)項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。
  (5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體的觀念,在人力資源與物資資源上出現"屯積"的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其相對獨立性,對其資源的支持會有所保留。

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