三、矩陣式
(一)矩陣式的組織形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長(zhǎng)處,人們?cè)O(shè)計(jì)出了介于職能式與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)之間的一種項(xiàng)目管理組織模式,即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員的工作在項(xiàng)目工作期間,項(xiàng)目工作內(nèi)容上服從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的,半松散的組織形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過(guò)其職能部門領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的情況,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
1.弱矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理,只有一個(gè)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門所對(duì)應(yīng)的任務(wù),相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下,相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由職能部門負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
2.強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式下的主要特點(diǎn)是,有一個(gè)專職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理與運(yùn)行工作,項(xiàng)目經(jīng)理往往來(lái)自于公司的專門項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目經(jīng)理在與上級(jí)溝通往往通過(guò)其所在的項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
3.平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)與弱矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)二者之間的一種形式。主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理是由一職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,其工作除項(xiàng)目的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)的項(xiàng)目中的任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理與上級(jí)溝通時(shí)不得不在其職能部門的負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
(1)團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作。
(2)團(tuán)隊(duì)成員無(wú)后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來(lái)的工作分心。
(3)各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來(lái)調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。
(4)提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。
(5)相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),可在一定程度上避免資源的屯積與浪費(fèi)。
(6)在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)自于公司的項(xiàng)目管理部門,可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足,主要有:
1.項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難
2.信息回路比較復(fù)雜
3.項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)
四、復(fù)合式
(一)復(fù)合式的組織形式
所謂復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有二種含義:
一是指在公司的項(xiàng)目組織形式中有職能式、項(xiàng)目式或矩陣式二種以上的組織形式;
二是指在一個(gè)項(xiàng)目的組織形式中包含上述二種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如在職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的子項(xiàng)目采取項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)等。
(二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的最特點(diǎn)是方式靈活,公司可根據(jù)具體項(xiàng)目與公司的情況確定項(xiàng)目管理的組織形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)與人力資源優(yōu)勢(shì)等方面具有方便靈活的特點(diǎn)。與此同時(shí),復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生一些不足,即在公司的項(xiàng)目管理方面容易造成管理混亂,項(xiàng)目的信息流、項(xiàng)目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項(xiàng)目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
根據(jù)國(guó)際上項(xiàng)目管理資料的介紹,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目各類人員的情況相互關(guān)系可以用下表的形式反映出來(lái)。
我們來(lái)看一下注冊(cè)監(jiān)理工程師教材中:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式的相關(guān)論述:
(一)直線制監(jiān)理組織形式
這種組織形式的特點(diǎn)是||項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個(gè)下級(jí)只接受惟一上級(jí)的命令。各級(jí)部門主管人員對(duì)所屬部門的問(wèn)題負(fù)責(zé),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再另設(shè)職能部門。
這種組織形式適用于能劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目的、中型建設(shè)工程。總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),并負(fù)責(zé)整個(gè)工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項(xiàng)目監(jiān)理組分別負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的目標(biāo)值控制,具體領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn)是實(shí)行沒有職能部門的"個(gè)人管理",這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識(shí)技能,成為"全能"式人物。
(二)職能制監(jiān)理組織形式
職能制監(jiān)理組織形式,是在監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立一些職能部門,把相應(yīng)的監(jiān)理職責(zé)和權(quán)力交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級(jí),此種組織形式一般適用于、中型建設(shè)工程。
這種組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,但由于下級(jí)人員受多頭領(lǐng)導(dǎo),如果上級(jí)指令相互矛盾,將使下級(jí)在工作中無(wú)所適從。
(三)直線職能制監(jiān)理組織形式
直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。
這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點(diǎn),另一方面又保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn);其缺點(diǎn)是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長(zhǎng),不利于互通情報(bào)。
(四)矩陣制監(jiān)理組織形式
矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣性組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項(xiàng)目系統(tǒng)
這種形式的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,缺點(diǎn)是縱橫向協(xié)調(diào)工作量,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。
例題
組織結(jié)構(gòu)圖中矩形框的含義為________.
A、一個(gè)項(xiàng)目的組成部分
B、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的參與單位
C、一個(gè)組織系統(tǒng)中的組成部分(工作部門)
D、一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部分(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)
答案:C
例題
線性組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是________.
A、 每一個(gè)工作部門可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令,它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。
B、 每一個(gè)工作部||門只有唯一一個(gè)指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。
C、 在一個(gè)特的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過(guò)長(zhǎng),有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。
D、 當(dāng)縱向和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時(shí),由該組織系統(tǒng)的最高指揮者(部門)進(jìn)行協(xié)調(diào)或決策。
答案:C