發布時間:2012-07-25 共1頁
由圖可以看到,過程策劃有以下任務:
(1)確定過程的輸入
輸入可以是產品,也可以是服務;可以是硬件,也可以是軟件。由于輸入直接關系到過程的質量和效率,因此對輸入必須進行測量。過程策劃的任務,一是確定輸入,包括輸入的所有項目、數量、要求等;二是確定對這些輸入的測量,包括測量的對象(對哪些輸入進行測量)、方法(怎樣測量)、測量后的處理(不合格怎么辦)等。不同的過程有不同的輸入,對輸入的質量要求也有所不同。特別要注意對輸入的軟件進行測量,軟件一旦錯誤,就可能影響整個過程。當過程持續不斷時,這種錯誤影響更大。軟件錯誤是一種信息的錯誤,防止錯誤的信息輸入特別重要。
(2)確定過程
我們已說過,任何過程都是可分的。過程策劃的主要目的,就是將已確定的過程分解成一組有序的子過程。所謂已確定的過程,就是策劃所針對的過程。例如將生產加工過程,分解成毛坯加工、精加工、裝配等三個子過程。當然,分解后的子過程還可以再分解,但一般來說,這一次過程策劃可以到此完成,可以將進一步的分解作為下一層次的過程策劃。顯然,過程策劃是有層次的。GB / T 19000 —ISO 9000 族標準所要求的過程策劃,只涉及到實現產品所要求的一組有序的過程和子過程,包括:
①能夠分解到部門一級的過程和子過程,例如生產加工過程和裝配過程(子過程);
②需要加以特別控制的子過程,例如設計和開發評審過程(子過程);
③需要進行測量、驗證或確認的子過程(第三層子過程),例如需要進行過程檢驗的過程。
分解后的過程之間,同樣有其輸入和輸出的聯系形式。對過程的測量,實際上就是對子過程輸入和輸出的測量。在策劃分解過程時,也要策劃測量分解后的各子過程的輸入和輸出。由于上一個過程的輸出可能正是下一個過程的輸入(注意,有時下一個過程的輸入還可能包含其他內容),因此測量時可以簡化,也就是可以只進行一次。
(3)確定過程的輸出采集者退散
輸出是過程的結果,都應當有產品,產品可能是有形產品,也可能是無形產品(例如服務);可能是提供給顧客的產品(最終產品),也可能是提供給組織內部下一過程使用的產品(零部件);可能是硬件產品(例手表、機床),也可能是軟件產品(例如設計圖樣、計算機軟件)。輸出的狀況直接關系到過程的質量和效率,因而必須確定如何對其進行測量,包括不能由后續的測量或監視加以驗證時,對過程實施的確認。