質量工程師輔導：采購文件的內容
發布時間：2012-07-25 共1頁
由于擬采購的產品重要度不同、復雜性不同，采購文件的內容也可以有所不同。
簡單的產品（例如標準件）只需要包括：
①產品名稱；
②采購數量；
③交貨期；
④參考價格；
⑤直接引用的質量標準或參照的圖樣；
⑥有關的質量要求等。
對那些采購的價格很高、數量很大、質量要求嚴格、技術復雜、加工困難的產品，則應編制較為詳細的采購文件。詳細的采購文件除了包括簡單產品采購文件所需要的內容之外，還可以包括：
①關于該采購產品及其相關程序、過程、設備、人員等的批準或資格鑒定的要求。一般情況下，可以規定由組織對供方進行評審、鑒定或批準；也可以委托第三方進行。
②對供方質量管理體系的要求，可以高于GB / T 19001 （可以引用組織的相關程序或文件）。
③相應的技術文件，包括產品說明書、圖樣和相關說明。
④對制造的要求，包括對制造過程涉及的人、機、料、法、環及不合格品處理的要求。
⑤對發貨的要求，包括對包裝、包裝運輸的標識、運輸的要求。
⑥對檢驗的要求，包括對供方的檢驗、組織進貨檢驗以及檢驗批、合格證書、最終抽樣檢驗的要求。
⑦其他規定，例如缺陷嚴重程度分級、質量問題或質量糾紛的處理、供需雙方的溝通等等。
某一種擬采購產品的采購文件，可能只需要包括其中的一部分內容。只有特別復雜的采購產品，才可能包括上述全部內容。
