3、項目管理成熟度模型在我國建筑企業中的應用
3.1.我國建筑企業管理的現狀建筑企業屬于項目主導型企業,在其工程項目建設過程中,往往在項目組織形式上采用矩陣組織結構形式。由一位工程項目經理作為項目負責人,項目成員從建筑企業的各職能部門抽調,共同形成一個臨時的項目經理部。項目經理是業務上的專家,但不一定是管理上的能手,他們常常會簡單的從項目范圍管理入手,從工程技術角度管理項目。
這種情形與K—PMMM模型的第一階段類似,& 目前,我國的建筑企業雖然運用了項目管理的方法,但還遠沒有達到成熟,按K—PMMM模型標準,絕大多數企業的成熟度等級都處于一級,能夠達到二級的企業還很少。
3.2.應用PMMM的意義和目的PMMM的意義不僅僅是對項目管理過程的改進,它更是一種高效的管理方法,有助于建筑企業最大程度的降低成本,提高質量和用戶滿意度。& 1)建筑企業經過評估,可以了解自身項目管理水平處于哪一個成熟度等級階段。根據項目管理成熟度的模型,就可以明確下一步需要改進的工作內容(下一個成熟度等級的關鍵過程域和關鍵活動),做到有的放矢。當然,評估不是目的,而是提高項目管理水平的一種手段。
2)項目管理成熟度往往是與成功相聯系。成熟度越高,執行項目的成功率也越高。建筑企業只有通過過程改進,提高過程能力、過程質量才能將項目引向成功。而成熟的項目管理可以幫助建筑企業進行過程改進。
3)幫助建筑企業建立成熟的項目管理體制或規章制度,& 3.3.應用PMMM的思路
1)明確應用PMMM的目的和達到的目標建筑企業應用PMMM的目的是為了完善自身管理,一方面建筑企業利用它評估自己當前的項目管理成熟程度,并以此提出嚴格的質量標準和過程改進的方法及策略& 2)選定模型目前有30多種PMMM模型。由于PMMM的國際標準尚未形成,各機構和個人憑借各自的權威和影響力極力推薦各自的模型,使得PMMM處于“戰國時代”。估計經過幾年的紛爭以后,PMMM會逐步統一起來,并可能形成以其種模型為藍本的國際標準。到那個時候,本步驟就可以省略了。
3)成熟度診斷這一步是評估建筑企業的項目管理成熟度。& 4)確認存在的問題通過診斷,企業了解了自身已具備的能力,進一步確認建筑企業所具備能力對應的結果是否存在?企業尚需具備哪些特定的能力?企業與預期的成熟度等級存在哪些差距?企業發展的問題是什么?借助PMMM要達到的目的是什么?
5)提出改善計劃由于PMMM不是簡單的幫助企業通過評估過程,& 6)實施改善這一步是建筑企業真正實施變革的步驟。一旦計劃被制定,建筑企業必須一步步將其貫徹下去,也就是必須實施改進活動來獲得必要的能力。
在整個PMMM的實施過程中,& 值得注意的是,項目管理成熟度是一個累進的過程,在短期內不是一次“通過/不通過”的實施,在這個過程中,組織在發展的不同階段經歷顯著的進步。
4、結語
建設項目管理由于對象的獨特性,與工業生產的過程相比,其過程的明確程度和標準化較差。但將過程成功與否由人為因素變為由科學的組織體系來決定,是任何過程業務都避不開的。& 目前,項目管理成熟度模型本身還不十分成熟,尚處于初期的研究與試驗應用之中。&隨著PMMM的研究和實施,項目管理成熟度模型會發展成為評價和認定企業項目管理能力和資格的重要理論和方法,也會成為企業改善項目管理的重要理論工具。