項目管理的成功方程式（三）
發(fā)布時間：2010-01-14 共1頁
（ 基本法則是用來解答項目成員的問題。譬如：
■什么人需要什么信息？
■什么時候需要？
■訊息如何傳遞──面對面的溝通、電話、電子郵件或正式報告等。
另外，身為項目經(jīng)理人，你要思考的基本法則如下：
■誰要直接對你報告？
■用什么方式簡報──電子郵件、會議等。
■簡報的頻率──每天、每個星期，還是兩個星期。
■是不是要針對進度完成的比例進行簡報。
一開始就把溝通細(xì)節(jié)說明清楚，不僅可以節(jié)省時間與成本，還能提高團隊士氣，因為每一位團隊成員都清楚知道自己的職責(zé)所在。
把自己定位為創(chuàng)業(yè)家不論項目設(shè)計得有多完備，還是有許多預(yù)料不到的事情會發(fā)生。譬如，團隊成員另有職務(wù)、計算機軟件無法使用等。一開始就建立一套改變協(xié)議，在項目進行中，往往有助于團隊成員的全力配合。
推行項目最終的目的都是，希望能夠創(chuàng)造高顧客滿意、增加銷售量、提高獲利，最后創(chuàng)造股東價值。因此，項目經(jīng)理人必須將自己的角色定位為創(chuàng)業(yè)家或ＣＥＯ，把項目當(dāng)成事業(yè)來經(jīng)營，了解企業(yè)的運作如何為股東創(chuàng)造價值。
但是，并不是每一項項目都會直接對企業(yè)利潤產(chǎn)生影響。項目經(jīng)理人同樣需要思考，項目的推行對企業(yè)策略能夠產(chǎn)生什么樣的價值？舉例來說，推出新產(chǎn)品會大幅提高公司獲利能力；而進入新地理市場的項目，只要能打平就很幸運了。但是，兩者對企業(yè)整體的策略卻都有貢獻。
好項目不會憑空出現(xiàn)，需要完備規(guī)劃與認(rèn)真執(zhí)行。其中包含有六個步驟：
■發(fā)展項目架構(gòu)。項目架構(gòu)讓項目有焦點，強迫項目經(jīng)理人朝預(yù)期的結(jié)果前進。說明清楚你期待達成的數(shù)字，如銷售量、生產(chǎn)及營運成本等。確保目標(biāo)的設(shè)定合理，是可以達成的結(jié)果。
■策略思考。從大格局來思考項目的目標(biāo)。想想項目是否符合企業(yè)長期策略，看看項目是否與企業(yè)的競爭優(yōu)勢相輔相成，或者可以為企業(yè)開創(chuàng)其它的優(yōu)勢。
■建立事業(yè)規(guī)劃。進行市場調(diào)查，并了解競爭狀況，讓核心團隊參與事業(yè)規(guī)劃。
■執(zhí)行并控制項目。項目開始執(zhí)行時，不要把事業(yè)規(guī)劃擺一邊，它是項目執(zhí)行的指導(dǎo)原則，讓你隨時檢視項目設(shè)定的目標(biāo)是否達成。
■項目終止與檢討。項目結(jié)束時，項目團隊?wèi)?yīng)該提出一份項目報告，檢討哪些目標(biāo)達成，哪些未達成，以供日后參考。如果虎頭蛇尾，項目成員付出昂貴代價獲得的教訓(xùn)，將無法有效分享。下次項目開始，一切又從頭來過。
你是項目經(jīng)理人，掌握好項目管理的訣竅，可以讓你事半功倍！
■什么人需要什么信息？
■什么時候需要？
■訊息如何傳遞──面對面的溝通、電話、電子郵件或正式報告等。
另外，身為項目經(jīng)理人，你要思考的基本法則如下：
■誰要直接對你報告？
■用什么方式簡報──電子郵件、會議等。
■簡報的頻率──每天、每個星期，還是兩個星期。
■是不是要針對進度完成的比例進行簡報。
一開始就把溝通細(xì)節(jié)說明清楚，不僅可以節(jié)省時間與成本，還能提高團隊士氣，因為每一位團隊成員都清楚知道自己的職責(zé)所在。
把自己定位為創(chuàng)業(yè)家不論項目設(shè)計得有多完備，還是有許多預(yù)料不到的事情會發(fā)生。譬如，團隊成員另有職務(wù)、計算機軟件無法使用等。一開始就建立一套改變協(xié)議，在項目進行中，往往有助于團隊成員的全力配合。
推行項目最終的目的都是，希望能夠創(chuàng)造高顧客滿意、增加銷售量、提高獲利，最后創(chuàng)造股東價值。因此，項目經(jīng)理人必須將自己的角色定位為創(chuàng)業(yè)家或ＣＥＯ，把項目當(dāng)成事業(yè)來經(jīng)營，了解企業(yè)的運作如何為股東創(chuàng)造價值。
但是，并不是每一項項目都會直接對企業(yè)利潤產(chǎn)生影響。項目經(jīng)理人同樣需要思考，項目的推行對企業(yè)策略能夠產(chǎn)生什么樣的價值？舉例來說，推出新產(chǎn)品會大幅提高公司獲利能力；而進入新地理市場的項目，只要能打平就很幸運了。但是，兩者對企業(yè)整體的策略卻都有貢獻。
好項目不會憑空出現(xiàn)，需要完備規(guī)劃與認(rèn)真執(zhí)行。其中包含有六個步驟：
■發(fā)展項目架構(gòu)。項目架構(gòu)讓項目有焦點，強迫項目經(jīng)理人朝預(yù)期的結(jié)果前進。說明清楚你期待達成的數(shù)字，如銷售量、生產(chǎn)及營運成本等。確保目標(biāo)的設(shè)定合理，是可以達成的結(jié)果。
■策略思考。從大格局來思考項目的目標(biāo)。想想項目是否符合企業(yè)長期策略，看看項目是否與企業(yè)的競爭優(yōu)勢相輔相成，或者可以為企業(yè)開創(chuàng)其它的優(yōu)勢。
■建立事業(yè)規(guī)劃。進行市場調(diào)查，并了解競爭狀況，讓核心團隊參與事業(yè)規(guī)劃。
■執(zhí)行并控制項目。項目開始執(zhí)行時，不要把事業(yè)規(guī)劃擺一邊，它是項目執(zhí)行的指導(dǎo)原則，讓你隨時檢視項目設(shè)定的目標(biāo)是否達成。
■項目終止與檢討。項目結(jié)束時，項目團隊?wèi)?yīng)該提出一份項目報告，檢討哪些目標(biāo)達成，哪些未達成，以供日后參考。如果虎頭蛇尾，項目成員付出昂貴代價獲得的教訓(xùn)，將無法有效分享。下次項目開始，一切又從頭來過。
你是項目經(jīng)理人，掌握好項目管理的訣竅，可以讓你事半功倍！
