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工程設計管理系統建設與實施(一)

發布時間:2010-01-14 共1頁

  1引言
  《全國工程勘察設計行業2000—2005年計算機應用工程及信息化發展規劃綱要》提出,工程勘察設計行業計算機應用及信息化“十五”發展目標是:以發達國家相應行業現有水平為背景,加快與國際先進技術接軌的步伐,示范試點單位于2002年,其他勘察設計單位于2005年,建成以網絡為支撐、專業CAD技術應用為基礎、工程信息管理為中心、工程項目管理為主線、使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統。明確指出了工程勘察設計行業計算機應用的發展方向。
  我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項目為主線的工程設計管理系統,認為工程設計管理系統是我們勘察設計單位的業務核心應用系統。利用它能夠實現工程設計項目全過程動態管理,為領導決策層、生產管理層和設計作業層提供一個界面友好、功能完備、方便實用的輔助決策、生產運作管理與協同設計平臺,以信息化帶動勘測設計現代化,為生產管理、項目管理、設計協同、成果管理提供先進的技術支撐。
  2系統建設必要性
  2.1推進公司新生產管理模式的需要
  公司于2005實施了旨在推行“以項目管理為主線、以專業管理為基礎、以質量管理為核心”的項目運作管理模式,如果僅僅管理模式改變而管理手段不變,新的管理模式就發揮不出其對生產力的巨大推動作用。我們建設工程設計管理系統的目的之一,就是要用先進的管理手段為我公司新型生產管理模式助力,提高生產管理的可執行力。
  2.2提升生產管理手段的需要
  新的生產管理模式建立后,它的生產組織模式和管理思想的貫徹、落實,需要從組織結構、從人員職責分工、從生產運作流程等許多方面體現出來,需要借助先進的計算機、網絡、軟件技術和管理思想,把我公司生產管理模式組成的諸多方面和要素,在系統里有效的體現出來,成為一種新生產管理模式的代言者和踐行者,成為生產管理的業務工作平臺,成為我公司的核心業務系統,它將會大大提升我公司的生產管理手段。
  2.3質量、進度管理的需要
  如何把公司質量管理的思想和精髓更好地體現在生產過程中,在產品的生產周期內自覺、不自覺地踐行質量管理體系的要求,是工程設計管理系統要考慮和解決的問題之一,業師系統建設的必要性之一。同時,系統的實施,也可以解除信息瓶頸,敞開生產信息交流渠道,項目及專業的工況可以實時地呈現給生產管理者和決策者,使他們能夠及時跟蹤項目進度、合理調配資源、化解項目風險,提高生產和管理效率。
  2.4技術積累及知識管理的需要
  我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史,公司在流域和區域治理規劃、水利水電工程勘測設計、建筑、交通、工程監理等方面積累了豐富的生產、經營和管理經驗,這些經驗是我公司的寶貴財富,它們以有形資產和無形資產的形式存在,是我公司作為科技型企業的核心資產,是公司多年來日積月累所形成知識系統的重要組成,是水平與實力的體現。怎樣把這些技術和知識科學、有序、有效的管理起來,怎樣達到知識的充分交流和共享,發揮知識的最大功效,提高生產力和創新力,最小程度避免因為人員的離職造成公司知識的流失和斷檔是我們公司所關心的問題。
  從項目管理角度來講,如何更有效地整合項目團隊,妥善管理所有的工程項目信息以提高項目的執行效能,將項目知識及經驗累積下來,是企業迫切需要解決的問題。利用網絡科技,跨越時間及空間的限制,通過一個協同合作的管理平臺,將項目設計周期中所有的項目信息集中、有效的管理,讓分散在不同地方的項目成員,能夠隨時存取所需的項目信息,進而提升項目團隊的執行效率及生產力。而通過此種管理,不僅可以將項目中所創造、累積的知識加以分類、儲存及分享,更可以作為以后企業知識管理的基礎。
  2.5增強公司競爭力的需要
  我公司是全國勘測設計綜合百強單位,多年來,公司承攬的不同階段、不同規模的大中型水利水電工程的勘測、規劃和設計項目很多項,隨著科技發展和技術進步,設計手段由原來的手工作業發展到現在的利用計算機等先進工具作業,工作水平、質量和效率得到有效提高。雖然工具先進了,但目前的作業方式仍然沿襲著傳統的單人作業方式,使用的資料、中間過程產生的文件等都分散保存,計算機、網絡等先進的工具和手段并沒有充分發揮作用,流程性的作業過程被割斷,與國內、外一些先進的設計咨詢企業相比,我們的潛力沒有得到充分挖掘,效率還顯低下。若要解決這些問題,必然要變革傳統的設計生產與管理模式,建立起一套基于計算機和網絡的工程設計管理系統。(咨詢工程師)

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