第三章人力資源項目時間管理
人力資源項目時間管理涉及項目活動及其排序和工期估算。
3.1活動定義
活動定義是對為完成可交付結(jié)果進行的活動進行定義?;顒佣x涉及以下兩個方面:
●工作分解結(jié)構(gòu):這里所講的工作分解結(jié)構(gòu)和前面所講的不一樣。前面是對項目可交付結(jié)果的分解,這里是對完成項目所需活動的分解。工作分解結(jié)構(gòu)將作為活動清單編制的基礎。比如做一個工作分析項目,如何實現(xiàn)目標呢?把每一個步驟都清楚地寫下來:搜集企業(yè)的信息,組織工作分析小組,編制調(diào)查問卷,進行現(xiàn)場觀察,進行訪談等等。把一個完整的工作分析活動分解成若干小的活動單位,一個一個做,最后積累成成功。
●活動清單:活動清單是對WBS的細化,包括了活動的具體描述,使項目團隊成員能夠了解活動的更具體信息。根據(jù)活動清單可以形成進度追蹤文件,便于項目執(zhí)行中對進度加以管理和控制。
3.2活動排序
活動排序是確定項目活動之間的邏輯順序關系,并形成相關文件。正確地對活動排序是制定項目進度計劃的基礎。人力資源項目活動的排序,可以人工進行,因為相對比較簡單。一項活動在開另一項活動開始或結(jié)束始前必須開始或結(jié)束,這種活動稱為前置任務。一項活動在另一項活動開始或完成之后才能開始或完成,這種活動成為后續(xù)任務。任務間的這種關系稱為任務相關性。任務相關性會影響到工期和日程的排定。
我們在對活動進行排序的時候可以采用項目網(wǎng)絡圖的方法。項目網(wǎng)絡圖是項目所有活動及其邏輯關系的圖形表示。項目網(wǎng)絡圖可以手工繪制,也可以用電腦繪制。同工作分解一樣,繪制項目網(wǎng)絡圖的過程中,也會發(fā)現(xiàn)需要對某些活動進行進一步分解或定義,這就需要對活動清單進行更新。
3.3活動歷時估算
活動歷時估算是根據(jù)項目活動和資源等相關信息估算每一項活動所耗費的時間,以此作為制定進度計劃的依據(jù)?;顒託v時估算通常由項目團隊中熟悉活動特性、富有經(jīng)驗的個人和團體進行。
完成任務所需的時間范圍稱為工期,工期應當用“加號”和“減號”表明可能變動范圍。估算工期需要在下面基礎上做出:
●項目約束
●項目風險預測
●歷史信息,包括項目檔案,歷史數(shù)據(jù)庫和項目團隊成員的知識。
●資源能力,如熟練工人比不熟練工人需要較少的時間。
●資源需求,如兩個工人比一個工人需要較少的時間。
3.4制定進度計劃
進度計劃決定項目的開始日期和結(jié)束日期。在Microsoft Project中,進度計劃主要用“甘特圖”來表示。
制定項目進度計劃主要依據(jù)是下面幾個方面:
●項目網(wǎng)絡圖
●活動歷時估算
●資源庫信息:什么資源在什么時候可以什么方法利用。
●基準日歷:制定項目進度所依據(jù)的日歷。
●風險管理計劃。(咨詢工程師)