試論建設工程項目統一采購管理（三）
發布時間：2010-01-14 共1頁
（二）建設工程項目采購管理的控制要點
1、采購的需求分析由統一的采購部門根據企業組織的整體需要制定統一的采購計劃。合理安排采購計劃的實施，以充分利用企業的資源和資金，避免利用不均勻產生的運營困難，配合企業的整體經營和運作。采購需求主體應結合采購計劃表，與采購部門一起分析各自的采購需求。施工建設項目的需求制定，應將重點放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項目需求的描述中，也應該注意對付款的需求。設備采購項目的需求制定，應明確技術標準和要求、貨物數量、交貨時間、交貨方式、要求的服務、付款條件。
2、采購方式的選擇通過分析各種采購方式的利弊，得出選擇采購方式必須綜合考慮時間、成本和資金利用情況。統一的采購管理可以根據項目在時間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇最佳的采購方式。
3、采購文件的準備結合實際應用，就建筑工程項目的招標文件中投標邀請書、投標人須知、合同主要條款、投標文件格式、工程量清單、技術條款、設計圖紙、評標標準和方法、投標輔助材料的編制等等文件必須嚴格把關和正確編制。對設備采購項目的招標文件編制，應分析匯率波動對貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點、利弊分析和適用范圍，以及常見的交貨方式的主要內容和風險成本比較。
4、采購操作過程建立統一的采購管理機制，同時組織技術和財務部門對采購操作的全過程進行有效的考察和評價，在統一的標準和評比原則的基礎上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實際應用中，分別就挑選候選人時應收集的信息和收集方法，發出詢價/招標邀請時應體現的采購方的采購意愿和支付能力、最大程度吸引供應商的興趣、充分顯示存在的競爭三個要點，報價比較和甄選時的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環節對采購十分重要。 5、合約執行管理統一的采購管理必須參與合約執行過程中的管理。采購部門對合同條款的解釋具有不容置疑的權威性，不僅對工程部門和財務部門的提供技術和信息支持，還應該根據合同的特點，制定嚴謹、高效的合同執行管理指導原則和必要的管理流程，以規范各分管部門的管理職權、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關閉和評價記錄統一的采購管理將從合同的全局出發綜合審查合同責任的履行情況，并通過協調執行部門和結算部門復核確認。統一的采購管理還可以將執行管理和結算管理的信息進行匯總和分析，對承包商和供貨商的履約行為進行評價，這種評價對于后續工程有較強的借鑒意義。
四、工程項目統一采購管理的實踐意義
建設工程項目的統一采購管理，能夠實現宏觀把握、總體協調、統一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項目管理，能夠有效的提高管理的質量。
提高采購管理質量，尤其是大型項目投資巨大、投資結構復雜、采購涉及領域廣泛、運行周期長的工程建設項目，對采購管理的質量有高水平的要求，不僅僅要形成統一的采購管理機制，通過在項目實施的環節深入貫徹統一管理的思想，扎實的將采購管理工作深入到每個工作的細節中去，還要樹立采購管理質量的意識，將采購管理當成一種企業必不可少的內部管理服務，將提供更高質量的采購管理服務作為企業采購人員和采購管理改革的目標。如何建立企業在大型工程建設項目中的采購管理質量系統，通過系統的質量管理理論和質量管理方法來指導實踐工作中的管理活動，將質量管理深入到采購管理的每個環節中，這是更為緊要的工作。
通過對全面質量管理理論的了解，在大型工程建設項目中應用全面質量管理理論指導采購活動，對提高采購管理質量的提高具有很高的實用價值。
通過全面質量管理理論的實踐應用，可以將項目管理中形成的模糊、零散的管理經驗進行系統地總結和分析，能夠更加清楚地發現改進的方向，尤其是針對不同的質量目標所建立的改進項目和方法，對復雜的大型項目來說具有特別重要的意義。持續的改進和有效的控制，將不斷提高管理質量，使進度更快、質量更高、造價更低的項目目標得以實現。
1、采購的需求分析由統一的采購部門根據企業組織的整體需要制定統一的采購計劃。合理安排采購計劃的實施，以充分利用企業的資源和資金，避免利用不均勻產生的運營困難，配合企業的整體經營和運作。采購需求主體應結合采購計劃表，與采購部門一起分析各自的采購需求。施工建設項目的需求制定，應將重點放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項目需求的描述中，也應該注意對付款的需求。設備采購項目的需求制定，應明確技術標準和要求、貨物數量、交貨時間、交貨方式、要求的服務、付款條件。
2、采購方式的選擇通過分析各種采購方式的利弊，得出選擇采購方式必須綜合考慮時間、成本和資金利用情況。統一的采購管理可以根據項目在時間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇最佳的采購方式。
3、采購文件的準備結合實際應用，就建筑工程項目的招標文件中投標邀請書、投標人須知、合同主要條款、投標文件格式、工程量清單、技術條款、設計圖紙、評標標準和方法、投標輔助材料的編制等等文件必須嚴格把關和正確編制。對設備采購項目的招標文件編制，應分析匯率波動對貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點、利弊分析和適用范圍，以及常見的交貨方式的主要內容和風險成本比較。
4、采購操作過程建立統一的采購管理機制，同時組織技術和財務部門對采購操作的全過程進行有效的考察和評價，在統一的標準和評比原則的基礎上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實際應用中，分別就挑選候選人時應收集的信息和收集方法，發出詢價/招標邀請時應體現的采購方的采購意愿和支付能力、最大程度吸引供應商的興趣、充分顯示存在的競爭三個要點，報價比較和甄選時的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環節對采購十分重要。 5、合約執行管理統一的采購管理必須參與合約執行過程中的管理。采購部門對合同條款的解釋具有不容置疑的權威性，不僅對工程部門和財務部門的提供技術和信息支持，還應該根據合同的特點，制定嚴謹、高效的合同執行管理指導原則和必要的管理流程，以規范各分管部門的管理職權、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關閉和評價記錄統一的采購管理將從合同的全局出發綜合審查合同責任的履行情況，并通過協調執行部門和結算部門復核確認。統一的采購管理還可以將執行管理和結算管理的信息進行匯總和分析，對承包商和供貨商的履約行為進行評價，這種評價對于后續工程有較強的借鑒意義。
四、工程項目統一采購管理的實踐意義
建設工程項目的統一采購管理，能夠實現宏觀把握、總體協調、統一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項目管理，能夠有效的提高管理的質量。
提高采購管理質量，尤其是大型項目投資巨大、投資結構復雜、采購涉及領域廣泛、運行周期長的工程建設項目，對采購管理的質量有高水平的要求，不僅僅要形成統一的采購管理機制，通過在項目實施的環節深入貫徹統一管理的思想，扎實的將采購管理工作深入到每個工作的細節中去，還要樹立采購管理質量的意識，將采購管理當成一種企業必不可少的內部管理服務，將提供更高質量的采購管理服務作為企業采購人員和采購管理改革的目標。如何建立企業在大型工程建設項目中的采購管理質量系統，通過系統的質量管理理論和質量管理方法來指導實踐工作中的管理活動，將質量管理深入到采購管理的每個環節中，這是更為緊要的工作。
通過對全面質量管理理論的了解，在大型工程建設項目中應用全面質量管理理論指導采購活動，對提高采購管理質量的提高具有很高的實用價值。
通過全面質量管理理論的實踐應用，可以將項目管理中形成的模糊、零散的管理經驗進行系統地總結和分析，能夠更加清楚地發現改進的方向，尤其是針對不同的質量目標所建立的改進項目和方法，對復雜的大型項目來說具有特別重要的意義。持續的改進和有效的控制，將不斷提高管理質量，使進度更快、質量更高、造價更低的項目目標得以實現。
