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注冊(cè)咨詢工程師:項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共1頁

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),依據(jù),內(nèi)容,流程
  (一)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)概述
  1.從項(xiàng)目環(huán)境的層次
  從項(xiàng)目環(huán)境的層次,項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)必須考慮以下問題:
  (1)有一些與項(xiàng)目利益相關(guān)者的關(guān)系是項(xiàng)目經(jīng)理所不能改變的,如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。
  (2)對(duì)于設(shè)計(jì)單位、咨詢單位和施工單位等委托的項(xiàng)目實(shí)施單位,項(xiàng)目經(jīng)理必須有能力對(duì)它們進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),進(jìn)行界面管理。
  (3)對(duì)項(xiàng)目管理來說,重要的是項(xiàng)目中組織和管理關(guān)系。
  2.從項(xiàng)目管理組織的層次
  
從項(xiàng)目管理組織的層次來分析,對(duì)于成功的項(xiàng)目管理來說,以下三點(diǎn)可能是至關(guān)重要的:
  (1)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)和定位問題,即項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位和被授予的權(quán)力如何;
  (2)項(xiàng)目經(jīng)理和其他控制項(xiàng)目資源的職能經(jīng)理之間良好的工作關(guān)系;
  (3)一些職能部門的人員,如果也為項(xiàng)目服務(wù)時(shí),即要豎向地向職能經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)也能橫向地向各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
  3.從項(xiàng)目實(shí)施組織的層次
  
在項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)中,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施組織的設(shè)計(jì)主要立足于項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn),同時(shí)要有利于項(xiàng)目管理組織對(duì)其的控制的協(xié)調(diào)。
  (二)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)和依據(jù)
  1.項(xiàng)目組織的目標(biāo)
  
項(xiàng)目組織是為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而有意設(shè)計(jì)而成的系統(tǒng),組織的目標(biāo)實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo):投資、進(jìn)度和重量,以及盡量避免對(duì)企業(yè)原有的經(jīng)營活動(dòng)造成影響。
  2.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)
  
項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是為了將項(xiàng)目分解成可以管理和控制的工作單元,從而能夠更為容易也更為準(zhǔn)確地確定這些單元的成本和進(jìn)度,以及明確定義其質(zhì)量的要求。從嚴(yán)格意義上說,每一個(gè)工作單元都是項(xiàng)目的具體行為目標(biāo)“任務(wù)”,它包括五個(gè)方面的要素:
  (1)工作過程或內(nèi)容;
  (2)任務(wù)的承擔(dān)者;
  (3)工作對(duì)象;
  (4)完成工作所需的時(shí)間;
  (5)完成工作所需的資源。
  項(xiàng)目分解的目的:
  (1)將整個(gè)項(xiàng)目劃分成可以進(jìn)行管理的較小部分,同時(shí)確定工作內(nèi)容和工作流程;自上面下地將總體目標(biāo)劃分成一些具體的任務(wù),劃分不同單元的相應(yīng)職責(zé),由不同的組織單元來完成,并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,形成責(zé)任矩陣;
  (2)針對(duì)較小單元,時(shí)一步對(duì)時(shí)間,資金和資源等做出估計(jì);
  (3)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度安排和成本控制提供同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
  3.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的步驟
  
項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的目的是將項(xiàng)目的過程、產(chǎn)品和組織這三種結(jié)構(gòu)形式綜合起來,其過程可以歸納為以下步驟:項(xiàng)目定義——設(shè)定詳盡程度——過程結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——組織的財(cái)務(wù)圖——項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)——控制性總體計(jì)劃——職能矩陣——項(xiàng)目財(cái)務(wù)圖表——關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃——工作順序系統(tǒng)——報(bào)告和控制系統(tǒng)。
  (三)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容
  
在項(xiàng)目系統(tǒng)中,最為重要的就是所有項(xiàng)目有關(guān)方和他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的活動(dòng)。因此,項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容就包括項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設(shè)計(jì)。
  1.項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)
  
項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是指項(xiàng)目是如何組成的,項(xiàng)目各組成部分之間由于其內(nèi)在的技術(shù)或組織聯(lián)系而構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)。
  2.組織規(guī)劃設(shè)計(jì)
  
組織規(guī)劃是指根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),確定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),以及如何劃分和確定這些部門,這些部門又如何有機(jī)地相互聯(lián)系和相互協(xié)調(diào),共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而各司其職又相互協(xié)作。
  3.組織流程設(shè)計(jì)
  
信息流程的設(shè)計(jì),就是將項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各工作單元和組織單元的信息渠道,其內(nèi)部流動(dòng)著的各種業(yè)務(wù)信息,目標(biāo)信息和邏輯關(guān)系等作為對(duì)象,確定在項(xiàng)目組織內(nèi)的信息流動(dòng)的方向,交流渠道的組成和信息流動(dòng)的層次。
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