時間管理首要任務是制定進度管理計劃而不是活動定義,進度管理計劃沒有做為一個單獨的過程定義,但是實際存在的做為項目管理計劃的一部分,進度管理計劃告訴你如何進行已經如果有效的管理和跟蹤項目進度。進度管理計劃應該包括確定制定進度表的方法和步驟,估算要采用的方法和如何估算,確定進度的度量指標和偏差管理方法,確定如何跟蹤進度績效和項目變更的程序。
1.活動定義
在范圍定義過程或產出WBS工作分解結構,WBS的最底層是工作包,而活動定義則是針對最底層的工作包進行分解,作為估算,安排進度,跟蹤和控制的基礎。在實際項目中我們往往是在做WBS分解的時候直接就分解到了活動,或者由于分解到活動數量太大而直接在網絡圖中采用工作包,這些都是不科學的作法。
活動定義的輸出是活動清單和里程碑清單,注意清單僅僅是列出有哪些活動,有哪些里程碑而不含持續時間或具體的時間點等信息。另外一個輸出是活動屬性,這是在時間管理的后續所有過程組都要不斷更新的一個產出物,都是多活動的一個或多個屬性進行更新或補充。
2.活動排序
活動排序就是要確定活動的前后和依賴關系,形成網絡圖。在活動排序階段網絡圖僅體現活動依賴關系,當活動持續時間估算完成后活動圖可以計算關鍵路徑,當考慮到資源平衡和資源日歷的時候活動圖才可能成為一個有價值的進度表。
單代號網絡圖(PDM,AON)
A.可以有開始-完成,開始-開始,完成-開始,完成-完成四種關系
B.有滯后量和提前量
C.活動在節點上面
雙代號網絡圖(ADM,AOA)
A.活動在箭線上
B.為了表示依賴,需要使用虛擬活動
C.沒有滯后量
D.只有完成對開始一種關系。
圖形評審技術(GERT):也是一種網絡圖畫法,重點是運行循環或條件計劃評審技術(PERT):三點法PERT值的計算:
(樂觀時間+4*最可能時間+悲觀時間)/6,偏差為(樂觀時間-悲觀時間)/6
三種依賴關系
A.強制性邏輯
B.自由依賴(優先選用邏輯或軟邏輯)
C.外部依賴(依賴來自于項目外,一般網絡圖無法體現)
里程碑:注意可以分為一級里程碑,二級里程碑等。為了監控項目進度績效,設置的小的檢查點也是里程碑的一種形式。
超前和滯后(Lead and Lag):超前往往是在快速根進的時候要采用的方法。
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