物業管理師輔導資料：物業流動資產管理(3)
發布時間：2012-07-25 共1頁
三、存貨管理
存貨是指物業管理公司在經營管理服務過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。在公司全部流動資產中存貨占有一定比重，加強存貨管理，這也是理財的一項重要內容。
(一)存貨控制
在西方，常用的存貨控制方法有：掛簽制度(Hang-labelsys-tem)和ABC分類法(ABCAnalysisMethod)。對物業管理公司而言，ABC分類法較為適宜。ABC分類法是現代企業管理方法中的一種選擇重點、照顧一般的方法，其原理是按存貨的占用額大小，將存貨分為ABC三類。A類存貨品種少、價值高、占用資金多，應重點控制，A類存貨品種一般占總品種的5%～10%，占存貨資金總額的70%～80%;C類存貨價值較低，品種較多，占用資金少，C類存貨品種一般占總品種的70%～80%，但占存貨資金總額僅為5%～10%，用“雙貨箱”法控制即將存貨分裝兩箱，擇其中一箱用，用完后取另一箱，用完另一箱后提出訂貨申請;B類存貨介于A和C兩類之間，其品種金額均占10%～20%左右，一般應對B類存貨定期概括性檢查控制。
(二)存貨成本
存貨可以保證經營管理服務正常進行，均衡組織、降低成本、留有保險儲備。通過存貨控制以達到最大程度地減少存貨成本。
存貨成本主要有：
1.采購成本
該成本是指由買價、運雜費等構成的成本。為了降低采購成本，物業管理公司應不斷了解市場價格行情，研究市場價格發展趨勢，多看幾家，價比多家，以便使采購的材料物資價廉質優。
2.持有成本
該成本指存貨在儲存過程中發生的有關費用，例如保險費、倉庫儲存費、管理費、搬運費等。持有成本在一定時期的總額等于該期平均存貨量與單位儲存成本之積。作為一個物業管理公司要減少存貨數量才可能降低持有成本。
3.訂貨成本
該成本是指由于每次訂貨業務而發生的文件處理和驗收方面的費用，例如，郵電費、付款費用、采購人員的差旅費、采購部門的管理費等。因為訂貨成本同訂貨次數有關，而與訂貨數量無關，所以，作為物業管理公司應盡可能減少訂貨次數，宜采購的批量較大，以降低訂貨成本。
4.缺貨成本
該成本是因為沒有足夠的存貨而給公司帶來經營管理服務上的損失。例如，由于材料物資不足造成停工待料或高價購進材料物資而增加成本和運輸成本。為此，作為物業管理公司在選擇確定采購批量時應注意到缺貨成本。
