關(guān)鍵詞:項目組織,項目管理
一、組織和組織工作
1.組織的含義
組織指的是結(jié)構(gòu)和整體性的活動,即在相互依存的關(guān)系中人們共同工作或協(xié)作。因此,組織被定義為:
(1)有目標的,即具有某種目標的群體;
(2)心理系統(tǒng),即群體中相互作用的人們;
(3)技術(shù)系統(tǒng),即運用知識和技能的群體;
(4)有結(jié)構(gòu)的活動的整體,即在特定關(guān)系模式中一起工作的群體。
組織系統(tǒng)由以下幾個子系統(tǒng)構(gòu)成:
(1)目標與價值子系統(tǒng):組織一方面從其廣泛的社會文化環(huán)境中吸收許多價值觀念,另一方面又對社會的價值觀產(chǎn)生影響;
(2)技術(shù)子系統(tǒng):為完成工作任務(wù)人們所使用的知識、技術(shù)、裝備和設(shè)施等;
(3)社會心理子系統(tǒng):包括人的行為與動機、地位與作用關(guān)系、群體動力與影響網(wǎng)絡(luò);
(4)結(jié)構(gòu)子系統(tǒng):結(jié)構(gòu)與組織任務(wù)分工(差異化)的方式以及對組織活動的協(xié)調(diào)(整體化)有關(guān);
(5)管理子系統(tǒng):它聯(lián)系著整個組織,使組織與外部發(fā)生聯(lián)系,在確立組織的目標、計劃工作、組織設(shè)計、控制工作中,以及將組織與環(huán)境相連中起著中樞的作用。
2.組織工作
組織工作的基本邏輯和內(nèi)容如下:
(1)確定組織的各種目標:這也是規(guī)劃工作的主體部分。項目的目標主要是投資、質(zhì)量和進度這三大目標;
(2)根據(jù)組織的目標,明確所需要的工作或任務(wù)并加以分類,同時應(yīng)給予清晰的描述;
(3)根據(jù)現(xiàn)有的資源(人力、物力)和系統(tǒng)的環(huán)境,對為實現(xiàn)目標所必需的工作進行分組,即形成任務(wù)的執(zhí)行部門;
(4)對各個任務(wù)執(zhí)行部分派給有必要權(quán)力的管理人員來領(lǐng)導該部門,同時明確其授權(quán)范圍;
(5)通過職權(quán)關(guān)系和信息流通,橫向和縱向地把各個部門聯(lián)系在一起,以形成一個有機的組織系統(tǒng);
(6)在項目實施過程中,對組織機構(gòu)的運行效率進行檢查,并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整,使之更為適應(yīng)項目的進展。