發布時間:2010-01-14 共2頁
現代項目管理的發展與應用已經使項目管理的管理模式與理念具有了更為廣泛的影響,就像系統工程教給我們一種思維問題的方法,項目管理已經變成了一種系統做事的方法。通過按項目進行管理將使得:你做事的目標將更加明確化、你實現目標的過程將更加條理化、你對過程的控制將更加科學、你通過可視化工具使溝通更為有效、你帶領團隊的能力將為提高。這一切使得項目管理給傳統管理模式帶來了變革和挑戰,項目管理得到了前所未有的認可,并得以持續的發展與應用。
1.成功項目管理的關鍵要素
項目成功是每位項目投資者的期望,但項目管理的好壞決定了項目成功的幾率。項目管理者將時間花在計劃編制上是值得的,但是往往是在項目的早期階段用于制定計劃的時間太少,他們沒有充分考慮那些在今后會引發問題的因素。項目經理必須在項目初期就考慮哪些因素會影響項目的成功,并對這些內部的、外部的因素進行管理。影響項目成功的因素很多,波音公司在總結了量成功與失敗的項目后,得出使項目最終獲得成功的主要因素包括以下幾個方面:
方法切實可行、目標合理:技術路線及操作方法可行是項目成功的根本,經過努力可以達到的目標才是合理的;
管理過程嚴格科學:項目管理有其自身的操作程序和管理方法,遵循這一科學的管理體系才是關鍵;實施過程的有效分析:項目的進展需要不斷的與目標、計劃進行分析,以實現動態控制;
在項目實施過程中,周圍環境能夠提供必需的支持,同時,項目資源充足;
客戶、供應商、管理層和團隊成員對于項目有相應的承諾。
提出成功的項目管理需要考慮以下7個方面的影響:項目管理論壇發起人的權益、業主對項目的收益和進度的期望;
外部環境,包括政治、經濟、社會、技術、法律、環保等;
組織內部對項目的態度;
項目的范圍描述;
參與項目工作的人;
項目管理體系的建立;
項目組織。
2.成功項目管理的基本特點
盡管影響項目成功的因素很多,但成熟的組織和專家對成功的項目管理所表現出的特征有一致的看法,特別是從企業層面上,成功項目管理具有如下特點:
項目管理與企業戰略緊密結合:戰略目標的項目化是其關鍵,項目管理使戰略目標落到實處;項目管理者聯盟文章加強對企業經營環境及市場需求的分析;
加強風險預測和管理;
項目實施過程中強調溝通與協作;
采用靈活的組織形式;
從過分強調技術轉移到人員的開發與培養;
有完善的項目管理過程文檔;
靈活運用各種項目管理方法和工具。