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如何做好辦公物業(yè)管理

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共2頁(yè)

    四、掌握辦公樓物業(yè)管理質(zhì)量提升的因素
    1、抓在崗人員素質(zhì)。物業(yè)管理因人員分配比較分散,所擔(dān)負(fù)的工作也較為分散,受到總多人的監(jiān)督與檢驗(yàn)。工作一旦發(fā)生失誤就會(huì)“通天”。人員的分散性、任務(wù)的特殊性、失誤的公開(kāi)性,要求我們必須重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)。一是,工作人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),保潔工還直接接觸到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,涉密性強(qiáng),所以在人員選進(jìn)上應(yīng)注意文化程度和外在氣質(zhì)上的要求。在政治上要求嚴(yán)格,以保證隊(duì)伍的純潔性。二是,抓好思想教育關(guān),以職業(yè)道德教育為重點(diǎn),抓好社會(huì)公德、職業(yè)道德的教育工作。以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹(shù)立主人翁思想和精神,使其自覺(jué)做好服務(wù)工作,即便是在無(wú)人監(jiān)督的情況下,也能自覺(jué)按照規(guī)程操作、規(guī)范服務(wù)。三是,做好跟蹤督導(dǎo)工作,對(duì)所有人員進(jìn)行工作、思想的考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,不姑息遷就,嚴(yán)格按照制度規(guī)定予以處理。
    2、抓好服務(wù)技能工作。有些人錯(cuò)誤的認(rèn)為物業(yè)管理就是“掃掃地”、“倒倒水”、“換換燈泡”,不需要技術(shù),只要出點(diǎn)力就行了。如不克服這些錯(cuò)誤的觀念,就會(huì)忽視技術(shù)人才的引進(jìn)使用,導(dǎo)致技術(shù)力量薄弱、服務(wù)質(zhì)量低下的局面。現(xiàn)代辦公樓一般都是智能型的,設(shè)施設(shè)備自動(dòng)化程度高,技術(shù)含量也搞。實(shí)踐證明,物業(yè)管理運(yùn)作過(guò)程中涉及的知識(shí)面很寬,技術(shù)要求也高。不能光憑良好的愿望,還要有真本領(lǐng),通過(guò)不同形式的培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。
    3、緊抓物業(yè)維護(hù)質(zhì)量。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),充分發(fā)揮物業(yè)設(shè)備的使用價(jià)值在平時(shí)的日常工作中應(yīng)做好以下三點(diǎn)工作:
    (1)主動(dòng)安排預(yù)防性維修。對(duì)所有的設(shè)施設(shè)備制定好日常的周期性保養(yǎng)和維修計(jì)劃, 定期進(jìn)行維修、預(yù)防問(wèn)題的出現(xiàn)。
    (2)及時(shí)完成日常性維修。對(duì)于日常所報(bào)修和檢查過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)有效地進(jìn)行修理,確保損失最小化。對(duì)突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報(bào)隨修,分秒必爭(zhēng),不影響使用,讓大家滿意。
    (3)認(rèn)真進(jìn)行改善性維修。有些設(shè)施由于設(shè)計(jì)上的缺陷或由于人員辦公情況上的變化,導(dǎo)致各別部位的的維修和改善,這種情況應(yīng)本著既要量力而行,又要滿足大家需要的精神盡力做好。
    4、緊抓內(nèi)部服務(wù)管理
    物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)管理工程,有許多子系統(tǒng)構(gòu)成,全方位的管理總體系。要想使物業(yè)管理達(dá)到高效益、高水平,就必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范、注重個(gè)性,著力提升服務(wù)水準(zhǔn),著力抓好以下幾方面的工作:
    (1)服務(wù)規(guī)范化。實(shí)施規(guī)范服|考試|大|務(wù),減少隨意性,降低失誤性,增強(qiáng)主動(dòng)性。加強(qiáng)工作人員的禮貌服務(wù)規(guī)范,從禮貌到個(gè)性服務(wù)都應(yīng)作具體要求,即有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有個(gè)“度”的概念,而且在實(shí)施中有了“量”的目標(biāo),是服務(wù)工作上軌道、上水平。
    (2)操作目標(biāo)化。主要是設(shè)備操作、衛(wèi)生保潔、安全巡視等工作目標(biāo)。只有主要工作都制定了目標(biāo)要求,才能有效地避免失誤, 減少事故的發(fā)生,保證服務(wù)質(zhì)量。
    (3)管理制度化。從事物業(yè)管理工作首相應(yīng)致力于制度建設(shè),制定相應(yīng)的管理制度,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實(shí),使物業(yè)管理工作在制度化方面邁出較大的步伐。
    5、抓好質(zhì)量目標(biāo)考核
    辦公樓物業(yè)管理的主要任務(wù)就是抓好質(zhì)量目標(biāo),主要從設(shè)施設(shè)備的完好率、衛(wèi)生質(zhì)量的達(dá)標(biāo)率、服務(wù)質(zhì)量的滿意率、事故差錯(cuò)率上入手,嚴(yán)格把關(guān),使各項(xiàng)工作有效不紊地開(kāi)展。

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