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物業(yè)管理師輔導(dǎo):物管企業(yè)內(nèi)部管理制度

發(fā)布時(shí)間:2012-07-25 共3頁(yè)



  物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

  (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例

  1.勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。

  2.管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國(guó)家政策、法令,熱愛(ài)本職工作等。

  3.員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等。

  4.企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責(zé)

  1.總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責(zé)是:

  (1)貫徹落實(shí)國(guó)家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

  (2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作。

  (3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

  (4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

  (5)選聘社會(huì)、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。

  (6)行使董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

  2.各部門(mén)經(jīng)理的主要職責(zé)是:

  (1)辦公室主任:

  ①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開(kāi)會(huì)議。

  ②督促辦公室人員及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。

  ③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  ④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。

  (2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:

  ①組織公司財(cái)務(wù)管理工作。

  ②審核各類(lèi)會(huì)議報(bào)表,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

  ③檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳。

  ④審核、控制費(fèi)用的支出。

  ⑤提出合理運(yùn)營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。

  ⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

  ⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。

  (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

  ①制定物業(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。

  ⑦策劃公司大型活動(dòng)。

  ③組織召開(kāi)業(yè)主、業(yè)戶大會(huì),并處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng)。

  ⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作。

  (4)房屋維修部經(jīng)理:

  ①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度。

  ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開(kāi)展日常工作。

  ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

  ④組織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

  (5)保安部經(jīng)理:

  ①落實(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規(guī)章制度。

  ②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

  ③制定部門(mén)崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。

  ④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

  ⑤負(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。




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