(1)固定資產(chǎn)賬務核算部門不得管理實物,實物管理部門不得經(jīng)管其財務核算;
(2)財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理,確保固定資產(chǎn)的核算真實、準確;
(3)行政部門負責固定資產(chǎn)的實物管理,確保固定資產(chǎn)安全、完整;
(4)固定資產(chǎn)的使用部門負責固定資產(chǎn)的保管與維護。
3.固定資產(chǎn)的核算與管理。
(1)證券營業(yè)部取得固定資產(chǎn)時,應按取得時的成本人賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必需的支出。
(2)由于固定資產(chǎn)在使用過程中具有使用價值與價值相分離的特點,因此,證券營業(yè)部必須正確反映固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移過程,合理計提固定資產(chǎn)的折舊。
(3)營業(yè)部應當定期或至少每年實地盤點固定資產(chǎn)一次,對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應及時查明原因并按規(guī)定進行處理,及時上報,以正確反映營業(yè)部固定資產(chǎn)的實際狀況。
(4)期末,證券營業(yè)部應對固定資產(chǎn)的減值作出判斷。固定資產(chǎn)的減值,是指固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值。證券營業(yè)部應當按照固定資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準備。
(六)長期待攤費用管理
1.長期待攤費用,是指證券營業(yè)部已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括租人固定資產(chǎn)的改良支出等。
2.證券營業(yè)部對長期待攤費用應進行單獨核算,不同的費用項目應根據(jù)具體情況分期進行攤銷。
(1)租人固定資產(chǎn)改良支出應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內(nèi)平均攤銷。
(2)證券營業(yè)部籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員的工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費以及不計人固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出,首先在長期待攤費用中進行歸集,待營業(yè)部開始經(jīng)營當月起一次計人開始經(jīng)營當月的損益。
(3)其他長期待攤費用應當在收益期內(nèi)平均攤銷。
(4)證券營業(yè)部的財務部門應當會同其他部門對長期待攤費用項目進行經(jīng)常性的檢查,若發(fā)現(xiàn)長期待攤費用項目不能使以后會計期間獲利收益的,應當將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉(zhuǎn)入當期損益。
(七)成本費用管理
1.證券營業(yè)部的營業(yè)成本,是指在業(yè)務經(jīng)營過程中發(fā)生的與業(yè)務經(jīng)營有關的支出,包括手續(xù)費支出、利息支出、金融企業(yè)往來支出、賣出回購證券支出、匯兌損失、其他業(yè)務支出等營業(yè)支出,以及營業(yè)稅金及附加和營業(yè)外支出。
2.證券營業(yè)部的營業(yè)費用,是指在業(yè)務經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的費用,是證券營業(yè)部提供勞務等日常活動所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,包括職工工資、職工福利費、勞動保護費、安全防衛(wèi)費、業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費、租賃費、會議費、咨詢費等項目。
3.證券營業(yè)部在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項成本費用,應當以實際發(fā)生數(shù)核算。凡應當由本期負擔而尚未支出的費用,應計人本期成本費用;凡已支出而應當由本期和以后各項負擔的費用,應當分期攤?cè)顺杀举M用。
4.成本費用的管理原則是:
(1)凡是國家政策、法規(guī)、制度或行業(yè)規(guī)章規(guī)定有計提或列支比例的成本費用項目,必須按比例計提、列支和控制。
(2)證券營業(yè)部的各項成本費用應當按照其性質(zhì)和規(guī)定項目進行列支。
(3)根據(jù)國家財稅制度和財經(jīng)紀律,證券營業(yè)部應當嚴格制定財務收支審批制度和費用報銷管理辦法,明確費用開支的控制、審核、審批等程序和權(quán)限,堅決避免重大財務支出由一個部門、一個主管、一支筆全權(quán)決定。
(4)證券營業(yè)部應當準確、及時組織成本費用核算。
(5)財務制度規(guī)定不得計人成本費用的開支,證券營業(yè)部不得巧立名目在費用中列支。
(八)收入及利潤分配管理
1 營業(yè)部的收入,是指營業(yè)部在提供證券交易等金融服務、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流人,包括手續(xù)費收入、利息收入、金融企業(yè)往來收入、買人返售證券收入、匯兌收益、其他業(yè)務收入等營業(yè)收入,以及投資收益和營業(yè)外收入。證券營業(yè)部的利潤,是指營業(yè)部在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、投資收益和營業(yè)外收支凈額。