(一)電子信息系統(tǒng)設(shè)備管理
1.電腦系統(tǒng)是評價證券營業(yè)部硬件設(shè)備的關(guān)鍵。
2.營業(yè)部的電腦系統(tǒng)管理包括硬件管理和軟件管理兩個方面。
3.硬件管理包括機(jī)型、容量、數(shù)量三個方面,營業(yè)部應(yīng)做到機(jī)型先進(jìn)、容量充足、數(shù)量夠。
4.軟件管理包括運(yùn)行效率、行情分析系統(tǒng),以及業(yè)務(wù)處理速度、精度等方面。證券營業(yè)部應(yīng)做到其電腦的軟件設(shè)施運(yùn)行效率快速,行情分析系統(tǒng)先進(jìn)、齊全,業(yè)務(wù)處理過程快捷、準(zhǔn)確。
5.除了硬、軟件管理外,電腦系統(tǒng)管理還應(yīng)包括備件、備文及維修保養(yǎng)的管理。
(二)電腦系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)
中國證監(jiān)會于1998年制定并頒布了《證券公司營業(yè)部信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范(試行)》,對證券公司營業(yè)部的電腦系統(tǒng)提出了明確的管理標(biāo)準(zhǔn),主要內(nèi)容包括:
1.管理體系;
2.硬件設(shè)施;
3.軟件環(huán)境;
4.?dāng)?shù)據(jù)管理;
5.技術(shù)事故的防范與處理
(三)其他設(shè)備管理
其他設(shè)備管理主要包括:
1.營業(yè)場地管理,這是保障營業(yè)部正常經(jīng)營活動的基礎(chǔ);
2.通訊設(shè)備管理,包括數(shù)量、質(zhì)量管理,突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力及維修保養(yǎng)等幾個方面;
3.其他設(shè)備管理。
(四)電子信息系統(tǒng)控制主要內(nèi)容與要求
1.規(guī)章制度;
2.系統(tǒng)管理;
3.崗位分離與制約;
4.安全與保密;
5.?dāng)?shù)據(jù)保存與備份;
6.病毒防范。
(五)電子信息系統(tǒng)技術(shù)操作規(guī)程
1.技術(shù)人員管理。
(1)證券營業(yè)部信息技術(shù)人員編制應(yīng)不少于2人,且不少于本單位總?cè)藬?shù)的10%;
(2)信息技術(shù)人員不得兼職,不得從事交易及清算等工作;
(3)系統(tǒng)管理密碼和數(shù)據(jù)庫管理密碼應(yīng)分開管理,不得由同一人掌管;
(4)信息技術(shù)人員未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁查看委托、成交及財務(wù)等原始數(shù)據(jù),嚴(yán)禁對外泄露客戶資料和營業(yè)部商業(yè)秘密;
(5)營業(yè)部電腦系統(tǒng)負(fù)責(zé)人之間應(yīng)定期或不定期輪換,對信息技術(shù)人員實(shí)行強(qiáng)制休假制度;
(6)信息技術(shù)人員離崗必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),明確其離網(wǎng)后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時,信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。
2.計算機(jī)機(jī)房管理。
(1)計算機(jī)機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合國標(biāo)GB2887—89《計算機(jī)場地技術(shù)條件》和GB9361—88《計算站場地安全要求》;
(2)機(jī)房供電系統(tǒng)應(yīng)有單獨(dú)的配電柜,計算機(jī)系統(tǒng)要設(shè)有獨(dú)立于一般照明電的專用的供配電線路,其容量應(yīng)有一定的余量,建議采用雙路供電;
(3)機(jī)房應(yīng)配備不問斷電源設(shè)備,其容量應(yīng)保證機(jī)房設(shè)備和關(guān)鍵交易設(shè)備在斷電情況下維持到后備電源供電。無備用發(fā)電機(jī)時,不間斷電源設(shè)備應(yīng)能夠持續(xù)供電4小時以上;
(4)機(jī)房接地與防雷系統(tǒng)應(yīng)采用獨(dú)立的工作地和防雷保護(hù)地。工作地和防雷保護(hù)地之間的距離應(yīng)大于10米;
(5)工作地的接地電阻應(yīng)小于4歐姆,防雷保護(hù)地的接地電阻應(yīng)小于10歐姆;
(6)各類通信線路和設(shè)備宜增加相應(yīng)的防雷設(shè)施;
(7)機(jī)房的使用面積(不包括不問斷電源放置面積)不得小于30平方米;
(8)機(jī)房的操作間與設(shè)備間應(yīng)作分隔,布局應(yīng)有良好的人機(jī)工作環(huán)境,保障工作人員的安全與健康;
(9)機(jī)房宜安裝獨(dú)立空調(diào)設(shè)備,應(yīng)有防火、防潮、防塵、防盜、防磁、防鼠等設(shè)施,應(yīng)配置備用應(yīng)急照明裝置。