三、管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案
經(jīng)費(fèi)是物業(yè)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證,所以對(duì)目標(biāo)物業(yè)必須要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)測(cè)算。測(cè)算應(yīng)本著“實(shí)事求是”、“取之于民、用之于民”、“用戶至上、服務(wù)第一”、“根據(jù)物業(yè)功能、分層次收費(fèi)”等原則進(jìn)行。
1、 收入測(cè)算
物業(yè)管理費(fèi)用主要來(lái)源于物業(yè)管理服務(wù)收取的各類費(fèi)用。因此,該收的費(fèi)用都要收齊,不能漏收。通常收費(fèi)的項(xiàng)目有:
(1) 目標(biāo)物業(yè)的管理費(fèi)用。按照政府物價(jià)部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算。
(2) 物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)所給的營(yíng)業(yè)用房而開(kāi)展“三產(chǎn)”經(jīng)營(yíng)獲得的收入。
(3) 維修基金每年可取的利息金額。
(4) 其他方面的服務(wù)收入。
2、 支出預(yù)算
圍繞著目標(biāo)物業(yè)開(kāi)展管理服務(wù)所支出的成本核算。通常有:
(1) 人員工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金,以及其他各類保險(xiǎn)支出。
(2) 各類服務(wù)成本的開(kāi)支。例如,能源有水,電,氣,汽油等的消耗;各種設(shè)備的添置;各類服務(wù)所需要的的消耗品。
(3) 物業(yè)管理企業(yè)正常的辦公管理服務(wù)所需要的各項(xiàng)開(kāi)支。
(4) 其他有關(guān)各項(xiàng)的開(kāi)支等。
通常根據(jù)招標(biāo)文件的要求,要進(jìn)行3年預(yù)算。
四、管理操作
這部分要求細(xì)化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標(biāo)準(zhǔn),從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對(duì)此很重視。其通常分為兩大類:
1、 根據(jù)目標(biāo)的物業(yè)情況,認(rèn)真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
(1) 公眾管理制度,主要包括:
① 業(yè)主公約;
② 精神文明建設(shè)公約;
③ 樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定;
④ 裝修管理規(guī)定;
⑤ 治安管理規(guī)定;
⑥ 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定;
⑦ 消防管理規(guī)定;
⑧ 交通車輛管理規(guī)定;
⑨ 環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定。
(2) 崗位責(zé)任制度,主要包括:
① 管理處主任崗位職責(zé);
② 管理處主任助理崗位職責(zé);
③ 環(huán)境主管崗位職責(zé);
④ 保潔員崗位職責(zé);
⑤ 保安主管崗位職責(zé);
⑥ 工程主管崗位職責(zé);
⑦ 維修人員崗位職責(zé);
⑧ 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé);
⑨ 行政人員崗位職責(zé)。
(3) 內(nèi)部管理運(yùn)作制度,主要包括:
① 員工行為規(guī)范;
② 培訓(xùn)制度;
③ 考核制度;
④ 獎(jiǎng)懲制度;
⑤ 回訪制度;
⑥ 來(lái)訪,投訴處理制度等。
2、 根據(jù)目標(biāo)物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責(zé)
管理崗位主要有:
① 保安;
② 機(jī)電維修;
③ 清掃保潔;
④ 園林綠化;
⑤ 電梯操作;
⑥ 社區(qū)文化。