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編制物業(yè)管理標(biāo)書的項(xiàng)目和要求

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共3頁

  三、管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案
  經(jīng)費(fèi)是物業(yè)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證,所以對目標(biāo)物業(yè)必須要進(jìn)行經(jīng)營測算。測算應(yīng)本著“實(shí)事求是”、“取之于民、用之于民”、“用戶至上、服務(wù)第一”、“根據(jù)物業(yè)功能、分層次收費(fèi)”等原則進(jìn)行。
  1、 收入測算
  物業(yè)管理費(fèi)用主要來源于物業(yè)管理服務(wù)收取的各類費(fèi)用。因此,該收的費(fèi)用都要收齊,不能漏收。通常收費(fèi)的項(xiàng)目有:
  (1) 目標(biāo)物業(yè)的管理費(fèi)用。按照政府物價(jià)部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
  (2) 物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)所給的營業(yè)用房而開展“三產(chǎn)”經(jīng)營獲得的收入。
  (3) 維修基金每年可取的利息金額。
  (4) 其他方面的服務(wù)收入。
  2、 支出預(yù)算
  圍繞著目標(biāo)物業(yè)開展管理服務(wù)所支出的成本核算。通常有:
  (1) 人員工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金,以及其他各類保險(xiǎn)支出。
  (2) 各類服務(wù)成本的開支。例如,能源有水,電,氣,汽油等的消耗;各種設(shè)備的添置;各類服務(wù)所需要的的消耗品。
  (3) 物業(yè)管理企業(yè)正常的辦公管理服務(wù)所需要的各項(xiàng)開支。
  (4) 其他有關(guān)各項(xiàng)的開支等。
  通常根據(jù)招標(biāo)文件的要求,要進(jìn)行3年預(yù)算。
  四、管理操作
  這部分要求細(xì)化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標(biāo)準(zhǔn),從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對此很重視。其通常分為兩大類:
  1、 根據(jù)目標(biāo)的物業(yè)情況,認(rèn)真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
  (1) 公眾管理制度,主要包括:
  ① 業(yè)主公約;
  ② 精神文明建設(shè)公約;
  ③ 樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定;
  ④ 裝修管理規(guī)定;
  ⑤ 治安管理規(guī)定;
  ⑥ 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定;
  ⑦ 消防管理規(guī)定;
  ⑧ 交通車輛管理規(guī)定;
  ⑨ 環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定。
  (2) 崗位責(zé)任制度,主要包括:
  ① 管理處主任崗位職責(zé);
  ② 管理處主任助理崗位職責(zé);
  ③ 環(huán)境主管崗位職責(zé);
  ④ 保潔員崗位職責(zé);
  ⑤ 保安主管崗位職責(zé);
  ⑥ 工程主管崗位職責(zé);
  ⑦ 維修人員崗位職責(zé);
  ⑧ 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé);
  ⑨ 行政人員崗位職責(zé)。
  (3) 內(nèi)部管理運(yùn)作制度,主要包括:
  ① 員工行為規(guī)范;
  ② 培訓(xùn)制度;
  ③ 考核制度;
  ④ 獎(jiǎng)懲制度;
  ⑤ 回訪制度;
  ⑥ 來訪,投訴處理制度等。
  2、 根據(jù)目標(biāo)物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責(zé)
  管理崗位主要有:
  ① 保安;
  ② 機(jī)電維修;
  ③ 清掃保潔;
  ④ 園林綠化;
  ⑤ 電梯操作;
  ⑥ 社區(qū)文化。

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