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    物業(yè)管理企業(yè)一般采用董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制，經(jīng)理對整個企業(yè)負(fù)責(zé)，在經(jīng)理層以通常設(shè)有辦公室、開發(fā)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、工程部、經(jīng)營服務(wù)部等，根據(jù)企業(yè)所管理的物業(yè)分設(shè)各小區(qū)或大廈管理處?；谖飿I(yè)管理投標(biāo)過程中，大量的信息需要在短時間內(nèi)進行快速的交流和積聚，因此物業(yè)管理項目投標(biāo)工作，通常由投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組織專門部門來全權(quán)負(fù)責(zé)整個投標(biāo)活動。在物業(yè)管理企業(yè)中，與物業(yè)管理投標(biāo)活動密切相關(guān)的有開發(fā)部、財務(wù)部、工程部三個部門，其具體職能分述如下：
    （一）開發(fā)部：開發(fā)部是在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專職于物業(yè)管理業(yè)務(wù)開發(fā)的部門。其主要職責(zé)是確定目標(biāo)，選擇物業(yè)，進行投標(biāo)，參加市場競爭。無疑，開發(fā)部是物業(yè)管理投標(biāo)工作的核心。
    （二）財務(wù)部：財務(wù)部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)濟管理部門，負(fù)責(zé)財務(wù)、計劃、經(jīng)濟核算和各類收費工作。該部門的主管一般都為||總會計師，具有資深的項目財務(wù)評價能力。
    （三）工程部：工程部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)管理部門，主要負(fù)責(zé)工程預(yù)算，負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備及公共設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)，以及負(fù)責(zé)工程技術(shù)方面的咨詢和研究工作。
    在物業(yè)管理投標(biāo)過程中，開發(fā)部始終擔(dān)任著主要角色。首先，開發(fā)部根據(jù)本公司的市場定位，選擇與之相稱的物業(yè)管理招標(biāo)項目進行投標(biāo)。其次，由于編寫投標(biāo)書過程中最重要的兩個難點是管理方案的設(shè)計和標(biāo)價的計算，因此，在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，開發(fā)部通常都會在專門部門的專家協(xié)助下進行。在管理方案的設(shè)計上，開發(fā)部會向工程部咨詢設(shè)計方案技術(shù)上的可行性；而在標(biāo)價的計算方面，開發(fā)部也會征求財務(wù)部總會計師關(guān)于設(shè)計方案在財務(wù)上的可行性的意見。通常在投標(biāo)書完成時，應(yīng)得到總會計師和總工程師的簽字認(rèn)可。最后，開發(fā)部完成投標(biāo)書后，經(jīng)過企業(yè)法人或委托代理人簽字，即可代表物業(yè)管理企業(yè)向招標(biāo)單位進行投標(biāo)。
    大型物業(yè)管理企||業(yè)的開發(fā)部一般都實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，以項目小組為單位，分管具體項目的投標(biāo)工作，以及中標(biāo)后的合同簽訂工作；中小型的物業(yè)管理企業(yè)則大多由經(jīng)理親自對各項目的投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。