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探析物業管理品質內容構成與管理方法

發布時間:2010-01-14 共3頁

  三是物業管理的服務效率     
  物業管理的服務效率是服務功能的最終體現,能夠反映出物業管理企業的綜合實力。 
  a.物業管理服務的時間概念; 
  服務響應時間能夠反映出物業管理企業對業主提出服務要求的重視程度。通常,在一個小區內的服務響應時間為30分鐘以內是業主能接受的范圍,當然,這個時間越短越好。業主通常關心的是物業管理企業對他們提供服務需求的關注度,這主要從服務響應時間上體現,也是服務的第一感觀印象。 
  b.物業管理的服務處理時間; 
  服務的處理時間體現物業管理企業的綜合服務技能的高低。這需要物業管理企業的服務人員在專業技能方面有過硬的本領,需要手腳麻利,才能在業主所能承受的時間里滿足業主的服務需求。 
  c.物業管理的服務處理效果; 
  物業管理的服務處理效果是物業管理企業最終為業主提供相應服務品質的最終體現,業主對服務的綜合滿意程度反映在服務效果上,通常物業管理的服務為三個字,即為“快”——服務響應要迅速、處理問題要果斷; 
  “準”——問題判斷要準確; 
  “好”——處理效果要好。 
  d.物業||管理的服務價格;     
  物業管理服務價格的高低在正常情況下不會有顯現,而當業主的服務需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。 
  (三)、信息品質 
  信息品質能夠反映一個物業管理企業內部及外部溝通機制的順暢程度,最終體現在企業的發展是否良好。信息品質是品質管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎的管理原則。信息品質主要從以下幾個方面反映: 
  (1)信息渠道的建立 
  信息渠道的建立是有效溝通的||必要保證,也是企業信息有效傳遞的前提條件。在一個物業管理企業內外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。 
  (2)信息傳遞的速度 
  信息傳遞的速度反映物業管理企業的信息溝通機制以及信息溝通執行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業管理企業的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環中得到較好地利用和發展。 
  (3)信息傳遞的準確性 
  (4)信息傳遞的對稱性 
信息傳遞的對稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級向上級尋求支持,需要得到肯定的答復;上級向下級傳達指令需要下級取得成果以反饋;部門之間協作時需要通報各自進展情況等等。如果一旦一個信息傳遞過程的單向運行,說明溝通渠道不通暢,最終反映在內部和外部出現不該出現的人為矛盾,甚至于對立局面的出現。 
  (5)信息的開放性 
  信息的開放度能夠反映一個物業管理企業的現代文明程度。萬科在“陽光照亮的體制”下實現“透明化”,在規范化中將信息公開化,透明化,降低了許多人為阻礙,節約了許多公司認為必須支出的成本,最終節約了服務的綜合成本,提高了物業管理的服務品質。

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